出張旅費、備品購入、ガソリン代・・年間60万件の経費申請処理をクラウド化

出張旅費、備品購入、ガソリン代・・年間60万件の経費申請処理をクラウド化

出張旅費や各種備品の購入、通勤用の自動車のガソリン代など、従業員から日々送られてくる膨大な経費申請には多くの時間が費やされている。創業150年を迎える大成建設においても同様であり、実に年間約60万件もの経費申請が行われているのである。

そんな同社では、経費精算システムの老朽化からシステム刷新を検討。しかしながら、本社・支店の複雑な組織構造への対応や、建設業界特有の複雑な仕訳処理が、システム選定を難しくしていた。

本資料では、こうした課題を抱えていた同社が、クラウドサービスでありながらカスタマイズもできるソリューションと出会い、どのように経費精算システムをリプレースしたかを解説する。さらにスマホファーストで建設業の時間外労働規制にも対応できたことを、プロジェクトメンバーが生の声で語っている。