「オンラインストレージ」を企業の総務部の方やコンプライアンス担当の方に話すと、どうしても無料のオンラインストレージを想像され、「企業としては容認できないです。」や「社内コンプライアンスを考えるとありえないです。」といわれることが多いです。
その理由は以下のページに記載している通り、無料のオンラインストレージはSSLでなかったり、マルチテナント方式でなかったり、利用履歴がログとして管理できなかったりします。お客様とだけ共有しているファイルがインターネット上に公開されていたりする事故も結構起こっています。詳しくは「オンラインストレージ 事故」で検索してみてください。また事故だけではなく、利用履歴がログとして管理できなければ、だれがファイルを使用したか、持ち出したかわからないため、社内コンプライアンスとしては容認できないはずです。
一方で弊社の企業向けのオンラインストレージ「KoganePod」などは、最初から企業利用を想定して開発しているので、セキュリティ面や社内コンプライアンス面で十二分に対応できるよう設計されています。今回ご紹介したいのでは、セキュリティがしっかりしている企業向けのオンラインストレージがあるということと、セキュリティがしっかりしているのに、安全でかえって便利になるオンラインストレージがあることを知っていただきたくて、コラムを書きました。
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オンラインストレージ/ファイル共有サービス「Koganepod」の2週間お試しは以下をご覧ください。
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