ドキュメントサービスの提供で「2017冬季アジア札幌大会」事務局と競技会場などの情報共有を促進

2017/02/01

富士ゼロックス北海道

ドキュメントサービスの提供で大会事務局と競技会場などの情報共有を促進、「2017冬季アジア札幌大会」の運営と盛り上げに貢献

富士ゼロックス北海道株式会社（本社：札幌市、社長：山根 義明）は、2月19日（日）～26日（日）に開催される「2017冬季アジア札幌大会*1」に、オフィシャルスポンサー（契約カテゴリー：ドキュメントサービス・複合機）として協賛、クラウド技術を取り入れた各種ドキュメントサービスを通じて安全かつ円滑な大会運営をサポートいたします。
さまざまな情報を扱う大会運営にあたっては、大会事務局内はもちろん、外部関係者やパートナー企業間、事務局と各競技会場や医療機関等の間で、大会運営に必要な各会場の図面や競技スケジュール、選手の診療記録などさまざまなドキュメントが、場所や時間、言語を選ばす、高いセキュリティー環境のもとで共有される環境を構築することが求められます。
当社は、ドキュメント共有を支援するクラウド技術を使ったドキュメントサービス「Working Folder*2」や電子文書と紙文書を一元管理するドキュメントハンドリング・ソフトウェア「DocuWorks」によるドキュメントサービスの提供によって、大会運営スタッフ内外の情報共有を促進し、大会の円滑な運営を強力に支援いたします。

たとえば、大会事務局と各競技会場や選手村にある医務室・救護室を「Working Folder」で連携します。医師、看護師、理学療法士が、タブレットにインストールされているフォームに診察記録を記入、ドキュメントハンドリング・ソフトウェア「DocuWorks」でDocuWorks文書化し、いったんプリントアウトしなくても、タブレット上で診察記録に手書きサインできる仕組みを今大会向けに開発しました。この診察記録を「Working Folder」にアップロードすれば、各競技会場医務室・救護室、選手村ホテル、大会事務局などにおいてセキュアな環境で情報共有ができ、選手を搬送する病院の選定や病院での迅速な処置が可能になります。
また、コピーのような手軽さで翻訳を支援する「スキャン翻訳サービス*3」の提供によって、大会運営スタッフ内外のコミュニケーションを促進し、大会の円滑な運営に貢献します。
さらに、大会運営の効率化支援に留まらず、大会マスコットキャラクターのエゾモンを表現したオリジナルネイルアートシールや、専用のアプリ「SkyDesk Media Switch*4」を使ってスマートフォンから動画にアクセスできる仕組みを埋め込んだポストカードを、PRイベント会場において富士ゼロックス製複合機で出力しプレゼントするといったエンターテイメントの提供も進めております。
富士ゼロックス北海道は、このような活動を通じて大会の成功に貢献するとともに、スポンサー企業や異業種の方々とのコラボレーションにより、大会の盛り上げ支援と新たなビジネスモデルの創出にチャレンジしてまいります。
*1アジアの45の国と地域が加盟するアジアオリンピック評議会（OCA）がアジア地域における冬季スポーツの発展を目的として開催する。本大会は31カ国2,300名の参加が予定され過去最大規模。札幌市と帯広市の会場で、スキー・スケート・バイアスロン・アイスホッケー・カーリングの5競技11種別が行われる。
*2インターネット上のデータセンターを月額課金制でご利用いただけるサービス。文書は暗号化されデータセンターに保管されるので、情報漏えいリスクを軽減。出張先・外出先など、いつでもどこからでもアクセスでき、英語など6か国語によるインターフェイスの対応も可能。
*3紙文書・電子文書に係らず、文書レイアウトを保持して、クラウド上で多言語翻訳を実現するサービス。日英タイの３ヶ国語を中心に、中国語・韓国語・ベトナム語・インドネシア語、マレー語の翻訳が相互に実現。日・英では専門用語の辞書やご自身で単語登録する機能を活用することで翻訳精度のアップも可能。
*4富士ゼロックスの画像認識技術を活用し、印刷物からウェブサイトやコンテンツへリンクするマーケティングサポートサービス。コードを使わず、ウェブや動画等のコンテンツにリンクできるため、紙面データや印刷に特殊な加工が不要。