「工具持ち出し管理のノウハウ」Find-X TOOLで確実に回収する仕組みの構築について

■工具持出管理サイクルについて 工具の持出し管理の目的は工具の紛失を防ぐ事にあり、その為には工具管理サイクルが必要となります。 １． いつ ２． だれが ３． (工具の)なにをいくつ持出し ４． (現場の)どこで使って ５． (工具を)正しく返却されたか

■工具持出管理サイクルについて

工具の持出管理の目的は、工具の紛失を防ぐことにあります。そのために、以下の5つの要素からなる工具管理サイクルが重要となります。

1. いつ
2. 誰が
3. （工具の）何をいくつ持出し
4. （現場の）どこで使い
5. （工具を）正しく返却されたか

工具・機材の持ち出し管理は、高価な工具の紛失を防ぐだけにとどまりません。作業現場で利用した工具が紛失した場合、現場の安全管理に重大な問題を引き起こす可能性があり、工具の管理は非常に重要な対策事項です。

そのため、現場で利用する工具を「いつ」「どこに」「誰が」「何を」持出しの際に記録し、誤りのない返却を確認する必要があります。

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工具・機材の持出し管理システム
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・ヒューマンエラーが問題に

持出し管理の台帳を紙リストで確認作業を行っている場合、「正しい数で持ち出されたか」の確認から始まります。持出し時点でチェックミスのヒューマンエラーが発生すると、「実際に持出したのか」「現場で紛失したのか」の確認作業に多大な時間を要するリスクがあります。

・工具持出管理をシステム化する

個人任せで管理する場合、どうしてもヒューマンエラーが発生する要因となります。作業予定の段階で「どの工具を持ち出すか」「予定通りその工具を持出したか」「その工具をどこで使用したか」「その工具を誤りのない状態で持ち帰ったか」をシステム化することで、リスクと時間を大幅に削減できます。

・システム化のポイント

まず、全ての工具・機材をデータ化する必要があります。工具・機材には個々にバーコード等の管理番号を割り当てれば、システム化の準備が整います。持ち出す際に人が目視で確認しながら持出し、返却時に管理番号をシステム上でリアルタイムに確認できれば、工具紛失のリスクは大幅に低減できます。

・システム化の注意点
バーコードやQRコードを用いた工具管理では、読取りを重視すると工具へのコードの張り付け面積が大きくなり、適用が困難な場合もございます。そこで、ICタグ（RF-ID）による工具管理も考えられます。ただし、金属製の工具や機械にICタグを使用する場合、電波の乱反射により「誤読」「読み取り不能」が発生する可能性があり、注意が必要です。また、ICタグを張り付けて効率的に管理する一方で、作業者がシステムに過度に依存し、破損した工具や機械に気づかず、破損部分を現場に残したまま放置するケースも想定されます。

最適な工具管理システムとして、最新のシステムは返却のエビデンスまで残します。工具を正しく「いつ」「どこに」「だれが」「なにを」持出し、返却したかをシステム化するために、最適なシステムの利用が重要となります。工具管理DB、管理者機能、作業内容に応じた台帳管理の柔軟な対応、工具管理技術を見極める必要があります。工具管理を円滑に運用するシステムとして、バーコード、QRコード、ICタグ（RF-ID）の問題点を解決し、効果的な工具・機材の持出し・返却システムをご検討ください。

ICタグ（RF-ID）、バーコード、QRコードの問題を解決した最新の工具管理システム「Find-X TOOL」
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■モノの管理について最先端の管理システムを開発する
フリックは、最新のテクノロジーとそれを実現するためのアイデアを融合させ、最新のサービスとして提供します。個々のサービスレベルで業務DXの核となるデジタルヒューマンツール（現場の人が情報起点となるデジタル化）の定義を目指しています。

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このプレスリリースの付帯情報

工具持ち出し管理システム「Find-X TOOL」

用語解説

Find-X TOOLはシフト株式会社の工具管理システム、備品持出管理システムの名称です。