学会・大会運営を支援｜Web制作から参加登録・決済、オンライン事務局まで一括対応

大学・研究機関・学会向けのWebサイト制作・運営支援を手がけるサイエンスウェブＳＷＯ（運営：Science Alliance Japan株式会社）は、学会・研究大会の開催準備を支援する「40万円プラン」を提供しています。
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開催案内ホームページの制作をはじめ、演題登録・参加登録システム、カード決済など、学会・大会の運営に必要となるWeb環境をまとめて整備できるプランです。

学会・大会の準備に必要なWeb環境をまとめて整備

学会・大会の開催では、ホームページの制作だけでなく、演題登録や参加登録、参加費の決済など、さまざまな準備が必要となります。

サイエンスウェブＳＷＯの40万円プランでは、これらのWeb環境をまとめて準備し、大会運営に必要なシステムの構築を支援します。

40万円プランの主な対応内容

・開催案内ホームページの制作
・演題登録システムの準備
・参加登録システムの準備
・カード決済環境の整備

大会の規模や運営方法などを確認したうえで、必要な環境をご案内します。

大会準備から開催後まで「オンライン事務局」として支援
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さらに、ホームページや登録システムの準備をご依頼いただいた場合、必要に応じて「オンライン事務局」として、大会運営に関するさまざまな業務にも対応しています。

具体的には、以下のような業務についてご相談いただけます。

・ホームページや登録フォームの更新・修正
・運営委員会の日程調整、資料作成
・参加者へのメール案内、問い合わせ対応
・請求書発行、経費精算、記帳補助
・参加費などの入金・支払管理
・招へい講演者の新幹線・ホテル予約

大会準備から会期中、開催後まで、必要な業務内容を確認し、運営体制やご要望に応じて対応範囲をご提案します。

学会・大会運営に関わる業務負担を軽減

学会・大会の開催では、研究者や運営委員の方々が、本来の研究活動と並行して事務作業を担うケースも少なくありません。

サイエンスウェブＳＷＯでは、Webサイトや登録システムの制作だけでなく、オンライン事務局として運営に必要な業務をサポートすることで、学会・大会の準備や運営にかかる負担の軽減を目指します。

「次回大会の準備を始めたいが、何から進めればよいか分からない」
「ホームページだけでなく、参加登録や決済もまとめて準備したい」
「大会運営の事務作業を外部に委託したい」

このような学会・大会の運営担当者の方に向けたサービスです。


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【会社概要・お問い合わせ先】
Science Alliance Japan株式会社
TEL：050-3538-7006
Mail：science-mail@science-web.online
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