YXP「呼び寄せエクスプレス」が招へい航空券手配を支援

YXP 呼び寄せエクスプレス（運営：Science Alliance Japan株式会社）は、外国人研究者を招へいする際の航空券手配において、予約・発券に必要な旅券コピーを、招へい担当者を介さず研究者本人から直接受け取るサービスを提供しています。

外国人研究者の招へいでは、航空券の予約・発券に必要な情報の確認や書類の受け渡しなど、担当者が対応する事務作業が発生します。YXP 呼び寄せエクスプレスでは、研究者本人との連絡から旅券コピーの受領、必要情報の整理までを直接行うことで、大学・研究機関・学会などの招へい担当者の負担軽減を支援します。

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旅券コピーを研究者本人から直接受領

航空券の予約・発券には、渡航者の旅券情報の確認が必要となります。

YXP 呼び寄せエクスプレスでは、必要な旅券コピーを招へい研究者本人に依頼し、直接受け取ります。先生や事務局の担当者が旅券コピーを取り次ぐ必要がなく、書類の受け渡しに伴う事務作業を減らすことができます。

また、研究者本人と直接やり取りすることで、航空券手配に必要な情報を整理し、予約・発券の手続きをスムーズに進められるようサポートします。


手続き完了後は、受け取った旅券コピーを速やかに削除

旅券コピーには個人情報が含まれるため、取り扱いには十分な配慮が必要です。

YXP 呼び寄せエクスプレスでは、必要な旅券コピーを研究者本人から直接受領し、所定の手続きが完了した後は、受け取った旅券コピーを速やかに削除します。

必要な情報の確認や書類の受け渡しをYXPが担うことで、招へい担当者の事務作業を軽減するとともに、旅券コピーを取り扱う際の運用にも配慮しています。


研究者との連絡から必要情報の整理まで一括サポート

外国人研究者の招へいでは、希望日程やフライト、座席、マイレージなどの確認に加え、航空券の予約・発券に必要な情報を収集する必要があります。

YXP 呼び寄せエクスプレスでは、研究者本人とのメール連絡、旅券コピーの受領、必要情報の整理を直接行い、航空券の選定から予約・発券、Eチケットのお渡しまでをサポートします。

先生や事務局の担当者が研究者と何度もメールを往復したり、必要書類を取り次いだりする負担を減らし、学会・研究大会の準備に集中できる環境づくりを支援します。


外国人研究者の招へいに伴う事務負担を軽減

「研究者本人から必要書類を集めるのに手間がかかる」
「旅券コピーの受け渡しを効率化したい」
「航空券手配に関する連絡や情報整理をまとめて任せたい」

YXP 呼び寄せエクスプレスは、このような大学・研究機関・学会などの招へい担当者に向けて、外国人研究者の航空券手配に関わる業務を支援します。

【会社概要・お問い合わせ先】
YXP 呼び寄せエクスプレス
TEL：050-3538-6117
Mail：science-mail@yobiyose-express.jp
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