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文書管理ASPサービス『 e場 ASP 』 - 簡単な操作で文書、イラスト、画像ファイルを共有知識として管理、活用できる環境が実現します。

株式会社グローバルワイズ 

2008-05-29

「e場 ASP」でムダを省きます。 e場 ASPは、インターネットで文書管理システム「e場」の環境をご利用できるASP型情報共有サービスです。自社における初期投資費用の抑制ができ、 サーバの運用・管理も必要ありませ。簡単に導入することができます。

製品概要

e場ASPは、インターネット経由でe場環境をご利用できるASP型情報共有サービスです。ブラウザとインターネット接続環境さえあれば文書、画像、イラストファイル等のファイル(デジタルデータ)を簡単に共有・管理を行っていただけます。

【ご利用シーン】
<情報を公開・共有したい>
必要な人に必要な情報を効率よくe場の機能を使用し簡単に公開・共有が可能です。
<大容量のデータを送りたい>
メールでは送れない大容量のデータを取引先や業者とe場をご利用いただき双方向にてデータの授受が可能です。
<資料を安全に受け渡ししたい>
アクセス権限(登録・閲覧・ダウンロード)を簡単に設定できますので、限られた人に必要な情報を安全に受け渡しすることが可能です。
<外部とのユーザーと情報共有をしたい>
ブラウザーが使用できるPCとインターネット環境があればe場を利用できますので、遠隔地や複数拠点で情報が簡単に共有できます。
<外出先で営業プレゼンをしたい>
e場にプレゼン資料を登録しておくことで、急な外出先でのプレゼンにも対応可能です。

特徴

●ASPサービスのメリット
「導入コストが安い」⇒ 初期導入費用の削減
「すぐに導入できる」⇒ システム導入が容易で迅速
「運用が簡単」⇒ 運用管理負担の軽減

■特徴1■ ファイルの登録が簡単! 〜面倒な作業は一切不要です〜
e場サーバへのファイル登録は、Webブラウザにファイルをドラック&ドロップするだけで登録が完了します。

■特徴2■ 検索が簡単! 〜必要なファイルを迅速に、簡単に検索〜>
ビジュアル検索で直感的に検索可能!キーワード検索でページ単位に検索ヒット。内容が一目でわかるサムネイル表示で豊富な検索機能を提供いたします。

■特徴3■ 閲覧が簡単! 〜高速表示で閲覧は快適です〜
Webブラウザさえあれば閲覧可能!登録したファイルをダウンロードすることなく、Webブラウザ上で閲覧することができます。

■特徴4■ 簡単にできる版管理機能! 〜旧文書・新文書の区別が簡単に〜
旧情報を上書きすることなく版管理による紐付けで文書運用が可能となります。内部統制、ISOなどの社内文書の管理において発揮する機能です。

■特徴5■ 専用クライアントソフトは不要! 〜手軽に導入が可能〜
WebブラウザさえあればOK。
(Windows/Mac版の様々なブラウザに対応)

<ファイル管理機能>
版管理/アクセス制御/ログ管理

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