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現代版「書類の山」からの脱却-複数アプリを活用する時代にストレスのないデータアクセスの実現

ワークマネジメントソリューション for monday.com(株式会社日立ソリューションズ) 2021-09-09

テレワークや、数人もしくは数十人単位でコラボレーションしながら進めるプロジェクト型の業務が増えている今、組織やチーム内の情報共有やコミュニケーション、進捗管理などを効率化するために多様なITツール・アプリケーションが活用されている。
さらに働き方改革やDX推進により、従来は物理的におこなっていた業務のデジタル化が進み、さまざまな業務アプリケーションを使いこなさないと、業務遂行ができない企業も多いだろう。いまや複数のITツール・アプリケーションを使いこなすことは業務の生産性を高めたり、効率化を図るというよりも、日々の業務をこなすあたりまえのこととなっているのだ。
しかし、こうした環境は以前のアナログ環境であった「ある問題」と同じ問題を引き起こしている。それが必要な情報をタイムリーに素早くピックアップできなくなってしまうという問題だ。これはたしかあの辺にあった気がするなと言いながら、書類の山から必要な書類を探し出していたのと同じ現象だ。こうした作業は生産性を落とすだけでなく、社員のストレスの原因にもなってしまっており、決して些細なことだと無視はできない問題なのだ。
そこで本資料では、多種多様なITツール・アプリを使い業務を進める、現代の業務環境の中で、必要な情報にタイムリーかつクイックにアクセスすることを実現する方法を紹介している。

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