1カ月以上かかっていたID利用の棚卸を1週間で実現する「アカンサス」の新バージョンを2月から提供

NTTテクノクロス株式会社 2018年10月03日

NTTテクノクロス株式会社(以下、NTTテクノクロス 本社:東京都港区港南、代表取締役社長:串間和彦)は、業務で利用するシステムやサービスのIDの利用状況を確認・点検するソリューション「アカンサス」の新バージョンを2019年2月から提供します。  アカンサスは、正社員・協力会社・派遣社員などの「利用者」の情報と、業務で利用するシステムやサービスの「ID」の情報をそのまま読み込ませるだけで、整理および一元化を実施し、IDの利用者を特定します。これによりシステム管理者の煩雑なID利用状況の点検業務(ID棚卸業務)を軽減し、1カ月以上かかっていたID利用の棚卸を1週間で実現します。さらに不適切なIDの点検を正確に行えるようになります。

■背景
【ID管理の現状】
 多くの企業は、業務に必要なIDの作成や変更・削除といったID管理をツールなどで自動化し、それとは別業務として定期的にシステム上のID一覧に対して利用状況を点検しています。これにより、不適切なIDの発生を「防止」し、そして不適切なIDが発生していないかを「点検」する仕組みを実現しています。
 しかし昨今、クラウドサービス利用が一般化し、その利用者も正社員のみならず契約社員や派遣社員・協力会社やアルバイトなど多様化しています。そのためID管理をツールで全て自動化することは限界があり、例外的に人手によるID管理を強いられています。そして今後このような流れはさらに加速することが予測され、人手による管理の増加に伴い不適切なIDが発生していないかを「点検」する仕組みがますます重要になってきています。

【企業のID棚卸業務の実態】
 NTTテクノクロスにて200社以上へID棚卸業務についてヒアリングした結果、従業員数の規模に関係なく、システム管理者が1システムあたり1~3カ月かけてExcelで点検しているケースがほとんどであることが分かりました。利用者とID一覧の更新や整理、各部署からの質疑応対、確認結果の反映といった作業を全て人手で実施しており、本来の業務への大きな妨げになっています。
 このような背景を踏まえ、アカンサス新バージョンではID棚卸業務の軽減と正確性向上を実現します。

■特長
(1)一元化されていない従業員情報を統一
 多くの企業では「正社員情報は人事システム」、「契約社員情報はExcel」というように雇用形態により従業員情報の管理方法が異なります。アカンサスはこのように管理方法が異なる従業員情報であっても、それぞれの一覧を読み込むと、従業員ごとの更新有無を自動で判別し、データ内に重複する同一人物の候補を提示、そして名寄せすることが可能です。これにより、ID棚卸で最も負荷の高い従業員情報の整理・更新作業を大幅に軽減します。

(2)IDの利用状況を瞬時に分類
 アカンサスは、従業員一覧とID一覧に対して独自のルールで突合し、「利用者」「利用者の候補」「利用者不明」の3種類に自動で振り分けます。これにより、利用者が認識していないIDの存在について気づきを与えることができ、より厳格なID棚卸を実現します。

(3)退職者や異動者が利用していたIDの発見漏れをレポート
 アカンサスは、ID棚卸業務で点検すべき「本来削除しなければならない退職者ID」や「異動による削除漏れID」の発見をサポートします。退職者が利用していたID一覧や、部署を異動した人が利用しているID一覧をレポートにまとめ、より正確なID棚卸業務を支援します。

■価格(税別)
年間サブスクリプション105万円~

このプレスリリースの付帯情報

ID棚卸業務をアカンサスで軽減

用語解説

*「アカンサス」はNTTテクノクロス株式会社の登録商標です。
* 記載されている商品名・会社名などの固有名詞は一般に該当する会社もしくは組織の商標または登録商標です。

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