金沢大学事務室がフリーアドレスに -- 国立大学法人では初の試み、働き方改革と感染症対策の実現へ

金沢大学ではこのたび、事務室のフリーアドレス化を実現した。これは、働き方改革と感染症対策を念頭に若手事務職員が企画したもの。感染症対策を意識したデスク配置を取り入れ、部署をまたいだ打合せなどの業務を効率化した。なお、国立大学法人における事務室のフリーアドレス化は初めて（金沢大学調べ）となる。




　フリーアドレスとは、座席位置の固定をなくし，そのときの業務に合わせて自由に座席位置を変化させること。「コロナ禍でもコミュニケーションを活性化したい」「テレワークをもっとやりやすくしたい」といった発想をきっかけに、若手事務職員自らが企画・立案し、実現した。

　さらに、金沢大学では電子決裁を導入。書類の印刷を大幅に削減し、従来から取り組んでいるペーパーレス化をより強く推進することで、テレワークで対応可能な業務範囲を広げるとともに、経費の削減、環境負荷の低減にも寄与することが期待される。

　同大はこれからも、既成概念に捉われることなく、柔軟な考え方で教育研究のサポートに取り組んでいくとしている。

　なお、フリーアドレス化の様子については、動画でも公開している。

●【若手職員チャレンジ】はじめての「フリーアドレス化」＃1　ドラマ編
　 (リンク ») 　
●【若手職員チャレンジ】はじめての「フリーアドレス化」＃2 リポート編
　 (リンク ») 　

監督・編集：KSPS（金沢大学学生プロモーションスタッフ）


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