識学がマターマネジメントシステム「GVA manage」を導入

案件の一元管理と事業部とのコミュニケーションの円滑化を実現



GVA TECH株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役：山本 俊、以下GVA TECH）は、経営や組織コンサルティングを行う株式会社識学（本社：東京都品川区、代表取締役社長：安藤 広大）にマターマネジメントシステム「GVA manage（ジーヴァ マネージ）」を導入いただいたことをお知らせいたします。
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株式会社識学では、契約書のレビュー・作成や契約書管理、社内向け研修などの法務業務を3名体制で対応しています。GVA manageの導入前は、ワークフローシステムで受付管理を行っていましたが、法務相談の窓口が統一されておらず、加えてナレッジの蓄積や案件の進捗管理などにも課題を感じ、案件管理システムの導入の検討していました。

複数の案件管理システムの中から、直感的な操作性とSlackとの連携の容易さを評価し、GVA manageの導入を決定していただきました。

導入後は、Slackから通知が事業部と法務の双方に届くことで、コミュニケーションの円滑化とスピードが向上したとのお声をいただいております。
また、GVA manageの案件ボード機能により、ひと目で案件の進捗を把握することが可能になり、対応者や対応期限の明確化により、対応漏れの削減にも貢献しています。
さらに、GVA manage内で案件に関わるやりとりを一元管理することで、チーム内の情報共有とナレッジ蓄積の実現もしています。
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■GVA manageのサービス概要
GVA manage（ジーヴァ マネージ）は、契約書の作成・レビューや法律相談などの法務案件を一元管理するクラウドサービスです。法務案件を依頼する事業部担当は専用のアカウントが不要で、普段やりとりに使用しているメールやチャットツールに返答するだけで、法務と事業部間の質疑などメッセージや契約書などの添付ファイルを、GVA manageに集約することができます。法務部は集約されたデータを検索することができ、過去案件の調査に掛ける時間を大幅に削減できます。
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■GVA TECH会社概要
会社名：GVA TECH株式会社
代表取締役：山本 俊
本社所在地：東京都渋谷区代々木3-37-5 2階
設立日：2017年1月4日
資本金：999百万円（資本準備金含む）
事業内容：リーガルテックサービス開発・提供
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プレスリリース提供：PR TIMES (リンク »)