Sky株式会社はこのたび、営業支援 名刺管理サービス「SKYPCE Ver.3.1」(スカイピース バージョン3.1)を開発、2024年6月25日より販売を開始いたしました。[画像1: (リンク ») ]
顧客、ビジネスパートナーの開拓など、ビジネスの第一歩となる名刺交換。業務で得た名刺を安全に管理し、活用いただくために開発されたのが「SKYPCE」です。会社・組織全体で集約した名刺情報を「SKYPCE」上で管理し、営業活動などに活用することができます。
また、「SKYPCE」ではお客様からのご希望があればいつでも、高解像度の名刺画像を含めたすべての名刺データを返却するサービスも提供しています(作業費は別途必要です)。最新バージョン「SKYPCE Ver.3.1」では、スマートフォンで名刺を選んで素早く顧客にメールを送信できる機能や、営業活動の状況把握に役立つダッシュボードを搭載。安全な名刺管理をご支援するセキュリティ機能なども強化し、さらに使いやすいサービスへと進化しました。
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「SKYPCE Ver.3.1」新機能
1.スマートフォン上で名刺を選んで、顧客に素早くお礼メールを送信
名刺一覧の画面上で、宛先の名刺を選んで簡単にメール送信できる機能が、スマートフォンの「SKYPCE」アプリにも対応。外出先でPCが手元にない場合でも、商談後のお礼などをスマートフォンで素早く送ることができます。
2.営業活動状況の可視化に役立つダッシュボードを搭載
「SKYPCE」の名刺登録枚数(名刺交換数)や、営業活動記録※1の登録数を集計し、グラフ表示できるダッシュボードを用意。ユーザーや部署、期間を指定してさまざまなグラフを作成でき、営業部社員の過去1か月の営業活動状況を確認したり、各事業所の半期の活動状況から営業活動の弱い拠点を把握するなど、状況の分析に活用いただけます。
3.ユーザー単位で公開範囲を指定、役員などの名刺の取り扱いをセキュアに
名刺情報の公開範囲について、これまでの部署単位に加えて、名刺所有者(ユーザー)単位でも設定が可能に。役員が所有する名刺情報を非公開にしたい場合など、より柔軟に範囲を指定できます。
4.SKYSEA Client View導入PCのみにアクセスを限定し、セキュリティ強化
名刺管理画面へのアクセスを、「SKYSEA Client View」がインストールされたPCに限定※2。セキュリティ対策が行き届いた環境で、より安全に名刺情報を活用いただけます。スマートフォンの「SKYPCE」アプリからのアクセスについても、許可 / 不許可の設定が可能です。※1「活動記録」機能でユーザーが登録した情報を指します。「活動記録」機能は、日々の営業活動の状況を「SKYPCE」に都度記録し、組織全体で共有できる機能です。
※2 アクセス制限の対象は名刺管理画面です。制限時もスマートフォンでの名刺の撮影・登録は可能です。営業支援 名刺管理サービス「SKYPCE」商品Webサイト
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「SKYPCE」の特長
1. 使いやすい名刺管理画面で顧客情報の共有をスムーズに
シンプルな画面構成で、マニュアルがなくても直感的に使える「使いやすさ」が「SKYPCE」の魅力です。検索性に優れた名刺情報閲覧画面で、膨大な名刺の中から必要な情報を簡単かつスピーディーに確認いただけます。
2. 手軽でスマートな名刺登録で、効率的な営業活動をサポート
交換した名刺はスマートフォンなどで撮影して登録可能。また、イベントなどで交換した大量の名刺を登録する場合は、オフィスに設置したスキャナーでまとめてスキャンするだけで登録が完了し、営業活動に活用することができます。対応している機種であれば、デジタル複合機のスキャン機能を使って名刺スキャンを行うことも可能です。
3. 自社開発商品と連携し、セキュリティをさらに強化
組織内のPCを一括管理して情報セキュリティ対策を図る「SKYSEA Client View」や、仮想環境の利用で重要データの漏洩リスクを低減する「SKYDIV Desktop Client」と組み合わせてご利用いただくことで、名刺管理のセキュリティをさらに強化いただけます。
4. お客様の運用に合わせて、クラウド / オンプレミスで名刺管理
「SKYPCE」では、お客様がスマートフォン(スキャナー)などでスキャンした名刺データをSky株式会社のサーバーに転送しテキスト化した後、お客様の環境にデータをお戻しします。返却されたデータの保存場所は、お客様の運用に合わせて「SKYPCE Cloud Edition」のクラウド環境、またはオンプレミス環境のどちらかをお選びいただけます。
5. 150万社を超える企業データベースで組織の営業戦略をサポート
東京商工リサーチが提供する企業データベースと連携し、約150万社以上の信頼性の高い企業情報を「SKYPCE」上で検索・閲覧できます※3。日本企業の多くを占める非上場企業ではWebサイトで公開されることが少ない、売上高や従業員数をレンジで知ることができるため、営業訪問前の提案内容の検討などにお役立ていただけます。これら企業情報は名刺登録の有無にかかわらず利用でき、名刺交換前の最初の訪問でも活用が可能です。また、名刺登録されている企業情報はダウンロードもできるため※4、業種などで絞り込んでデータを出力することで、DMの送付先など今後の営業ターゲットの検討に活用いただけます。
6. 名刺情報が戻るから、乗り換えても安心
「SKYPCE」では、お客様からのご希望があればいつでも、高解像度の名刺画像を含めたすべての名刺データを返却します(作業費は別途必要です)。※3 企業データベースの提供元の規定により、提供を許可されない企業がございます。該当するお客様に対しては、同機能の提供を控えさせていただきます。
※4 一部ダウンロードできない企業情報の項目があります。「SKYPCE」の主な機能
・名刺管理
組織全体でデータベースに集約した名刺情報を管理画面で確認いただけます。必要な顧客情報を絞り込んで確認したり、営業活動の進捗や傾向の把握にもお役立ていただけます。また、名刺情報にお客様の顔写真をご登録いただければ、お名前とお顔を合わせて確認でき、検索時に把握がしやすく、より印象に残りやすくなります。
・名刺取り込み
スキャナー・複合機を使って名刺をスキャンし、タブレット端末を操作して取り込むことができます。iPhoneやiPad、Android(TM)端末を活用した名刺登録にも対応。デバイスで撮影した名刺画像をアップロードして取り込むことができ、外出先でもスムーズに名刺登録が行えます。複数枚の名刺を連続で撮影し、まとめて登録することも可能です。また「SKYPCE」では、名刺データのテキスト化に際して、OCRに加えオペレーターによる確認・修正を通してデータの正確性を担保しています。一文字でも間違いがあると活用が難しい、一斉メール配信や暑中見舞いなどの発送作業でも安心してご利用いただける、精度の高い名刺データをご提供することで、組織の営業DXをサポートします。
・名刺タグづけ / メール配信
組織で名刺を集約して管理するなかで、名刺情報にタグづけをしてグループ分けしておくことで、イベント参加のお礼やイベント告知メールなどを一斉送信したり、メールマガジンを配信するなど、名刺情報を起点に営業活動を効率的に行うことができます。また、年賀状リストや郵便物の宛名シールなどを作成する際にも、名刺情報を活用いただけます。
・他社サービスとの連携
東京商工リサーチが提供する約150万社以上の企業情報を、「SKYPCE」上で検索・閲覧できる企業データベースや、名刺登録された顧客企業のニュース情報を一覧で確認できるニュースメディア連携機能、名刺データを他社のSFAやCRM、グループウェア、データ連携ツールなどに転送・活用できる機能などを搭載し、営業活動を支援します。
・情報セキュリティ対策連携
クライアント運用管理ソフトウェア「SKYSEA Client View」と連携し、「SKYPCE」の名刺管理画面の表示中は画面キャプチャーを禁止したり、名刺情報のダウンロードを検知して管理者に通知できます。
販売体制
Sky株式会社および、全国の販売代理店を通じて販売を行います。
商品詳細
※詳細は下記Webサイトにてご確認ください。
営業支援 名刺管理サービス「SKYPCE」商品Webサイト
(リンク »)
お問い合わせ
※下記Webサイトのお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
営業支援 名刺管理サービス「SKYPCE」商品Webサイト
(リンク ») - SKYPCE、SKYSEA、SKYSEA Client View、SKYDIV および SKYDIV Desktop Client は、Sky株式会社の登録商標です。
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