健康食品事業者の表示確認フローにおける承認者と更新履歴の基本視点を整理

一般社団法人日本認定健康食品協会（所在地：東京都文京区、代表理事：閔徳民）は、健康食品事業者が広告、商品ページ、販促資料を更新する際に確認したい、承認者と更新履歴の管理視点を整理しました。

健康食品の情報発信では、商品企画、品質管理、営業、販売店、外部制作会社など複数の関係者が資料作成に関わることがあります。担当者ごとに確認範囲が異なる場合、最新版の資料がどれか、誰が最終確認したか、どの表現を修正したかが不明確になりやすい点に注意が必要です。

表示確認フローでは、資料名、対象商品、利用媒体、作成日、更新日、承認者、修正理由を記録しておくことが基本になります。特に、広告表現や注意表示を変更する場合は、変更前後の文言を残し、販売店や問い合わせ窓口にも同じ版の情報が共有されているか確認することが望まれます。

また、承認履歴は形式的な押印や確認欄にとどまらず、問い合わせ対応、社内研修、外部委託先との連絡にも活用できます。更新履歴が整理されていれば、消費者や取引先から質問を受けた際にも、どの資料に基づいて回答したかを確認しやすくなります。

協会では、健康食品の表示管理において、関係者間の情報共有と記録管理を継続的に行うことが信頼性向上につながると考えています。

【本件に関するお問い合わせ】
一般社団法人日本認定健康食品協会 事務局
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TEL：03-6284-4930
Email：info@jhfc.or.jp

本品は健康食品であり、医薬品ではありません。