健康食品確認資料の更新時に確認したい版管理と承認記録を整理

一般社団法人日本認定健康食品協会（所在地：東京都文京区、代表理事：閔徳民）は、健康食品関連の確認資料を更新する際に確認したい版管理、承認記録、配布先管理の基本視点を整理しました。

健康食品の情報管理では、申請資料、表示確認資料、試験成績書、規格書、FAQ、販売店向け説明資料など、多くの文書が関係します。資料を更新する際には、最新版の内容だけでなく、変更理由、変更箇所、承認者、適用開始日を記録し、過去版との関係を確認できる状態にしておくことが重要です。

内部確認フローでは、審査・確認の根拠となる資料がいつの時点のものかを明確にする必要があります。旧版の資料が販売店や外部委託先に残っていると、消費者向け情報と内部資料に差異が生じるおそれがあるため、配布先ごとの更新連絡と回収状況も点検対象になります。

また、資料名だけでなく、ファイル名、版番号、更新日、保管場所を統一しておくことで、担当者交代時にも確認作業を継続しやすくなります。承認前の文案と承認済み資料を混在させない運用も、情報の信頼性を保つうえで欠かせません。

当協会では、健康食品事業者が確認資料を継続的に管理できるよう、版管理と承認記録を基礎とした実務視点の普及に取り組んでまいります。

【本件に関するお問い合わせ】
一般社団法人日本認定健康食品協会 事務局
URL： (リンク »)
TEL：03-6284-4930
Email：info@jhfc.or.jp

本品は健康食品であり、医薬品ではありません。