実は、多くのスキャンPDFは文字ではなく画像として保存されているため、そのままでは編集できません。
そんなときに役立つのがOCR(光学文字認識)です。OCRを使えば、画像内の文字を認識し、編集・検索・コピーできるテキストへ変換できます。
スキャンPDFが編集できない理由
通常のPDFには大きく分けて2種類あります。
・テキスト情報を含むPDF
・スキャン画像のみで構成されたPDF
スキャンしたPDFは2つ目に該当するため、PDF編集ソフトで開いても文字を選択したり修正したりできません。まずOCR処理を行い、画像をテキストデータへ変換する必要があります。
OCRを使えば編集・検索・コピーが可能に
OCR(Optical Character Recognition)は、画像内の文字を自動認識してデジタルテキストへ変換する技術です。
OCRを実行すると、次のようなことが可能になります。
・PDF内の文字を直接編集
・テキストのコピー&ペースト
・・キーワード検索
・Wordなどへの変換精度向上
・紙の資料をデジタルデータとして活用
契約書や請求書、授業資料、会議資料など、さまざまな文書の業務効率を大幅に向上できます。
スキャンPDFを編集するならPDNobがおすすめ
スキャンPDFを編集したいなら、OCR機能を搭載したPDNobがおすすめです。
PDNob公式サイト (リンク »)
PDNobでは、スキャンPDFを読み込んでOCRを実行するだけで、編集可能なPDFへ変換できます。レイアウトを維持したまま文字認識を行えるため、認識後も元の文書イメージを大きく崩さず編集できます。さらに、日本語を含む複数言語のOCRに対応しており、画像PDFやJPG・PNGなどの画像ファイルも認識可能です。
PDNobでOCRする手順
Step 1: スキャンしたPDFをPDNobで開きます。
Step 2: ツールバーの「OCR」をクリックし、「編集可能なテキスト」を選択します。
Step 3: OCR処理が完了すると、PDF内の文字をそのまま編集・コピー・検索できるようになります。
PDNobを選ぶメリット
PDNobを利用すると、OCR機能によってスキャンしたPDFを編集可能なテキストデータへ簡単に変換できます。
日本語を含む16以上の言語に対応しているため、さまざまな言語の文書を高精度で文字認識できます。
OCR処理後も元のPDFレイアウトを維持したまま文字を編集できるため、資料の見た目を崩さずに活用できます。
また、PDF編集・注釈追加・ファイル変換・圧縮など、PDFに関するさまざまな作業を1つのソフトでまとめて行えます。
WindowsとMacの両方に対応しているため、使用する環境を問わず快適に利用できます。
OCRだけでなく、PDF編集やWord変換などの機能も搭載しているため、日常業務や学習資料の管理にも最適なPDFソリューションです。
まとめ
スキャンしたPDFは画像データのため、そのままでは編集できません。しかし、OCRを利用すれば文字情報を抽出し、通常のPDFと同じように編集・検索・コピーできるようになります。
もし「編集できないPDFをすぐに修正したい」「紙の資料をデジタル化したい」という方は、OCR機能を搭載したPDNobを試してみてはいかがでしょうか。数クリックでスキャンPDFを編集可能な文書へ変換でき、日々の作業効率を大きく向上させることができます。
製品情報・公式リンク
製品名:PDNob
公式サイト: (リンク »)
公式ブログ: (リンク »)
お問い合わせにつきましては発表元企業までお願いいたします。
