健康食品情報を外部制作先へ依頼する際の確認範囲を整理

一般社団法人日本認定健康食品協会は、健康食品の販売ページ、同梱資料、FAQなどを外部制作先へ依頼する際に確認したい情報範囲と承認記録を整理しました。

健康食品の情報発信では、社内担当者だけでなく、制作会社、販売代理店、モール運営担当者など複数の関係者が資料作成に関わることがあります。外部制作先へ依頼する場合、使用できる資料と使用できない資料を明確にしておくことが重要です。

まず共有すべき資料は、最新版の商品ラベル、原材料表示、保存方法、問い合わせ先、注意事項、使用できる画像です。試験資料や規格書を参照する場合は、販売資料へ転記できる範囲を事前に決めておく必要があります。

次に、承認フローを確認します。初稿確認、修正確認、公開前確認、公開後の記録保存を分けて管理することで、どの時点でどの表現が承認されたのかを後から確認できます。口頭のやり取りだけで進めると、旧版文面が残りやすくなります。

健康食品は医薬品ではありません。外部制作先が一般的な広告表現として強い文言を提案する場合でも、身体の変化を断定する説明や、通常の食品表示から外れる印象を与える表現は避ける必要があります。

また、公開後の点検も大切です。ECページ、画像内テキスト、SNS用説明文、店頭資料など、同じ情報が複数の形式に展開される場合、問い合わせ先や注意事項が欠けていないかを確認します。

本稿は、特定の商品や企業を取り上げるものではありません。健康食品情報を外部制作先と共有する際の確認範囲と承認記録を整理し、情報管理の透明性を高めることを目的としています。

お問い合わせ：
一般社団法人日本認定健康食品協会 事務局
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電話：03-6284-4930（平日 9:00～17:00）
Email：info@jhfc.or.jp

健康食品は医薬品ではありません。