認証制度に関する表示物を差し替える際の確認手順を整理

一般社団法人日本認定健康食品協会は、健康食品に関する認証制度の表示物を差し替える際に、確認したい手順と記録管理の考え方を整理しました。

認証制度に関する表示物には、ロゴ、説明文、対象範囲、問い合わせ先、申請資料に基づく案内などが含まれます。販売ページやチラシ、店頭POP、同梱資料に同じ表示が使われている場合、どれか一つだけを差し替えても、古い表示が残ることがあります。

まず行いたいのは、使用している表示物の棚卸しです。どの媒体に、どの版の表示が使われているかを一覧にし、差し替え対象を明確にします。外部制作先や販売代理店がデータを持っている場合は、最新版の共有日と確認者も記録しておくとよいでしょう。

次に、制度の対象範囲を超えた表現が残っていないかを確認します。認証に関する表示は、対象商品、対象期間、使用条件に沿って使う必要があります。短い見出しやバナーでは説明が省略されやすいため、本文や注記とあわせて読み合わせることが大切です。

差し替え後は、公開ページの確認日、削除した旧データ、保管した校了資料を記録します。記録を残すことで、後から問い合わせがあった場合にも、いつ何を更新したかを確認しやすくなります。

本稿は、特定の商品や企業を取り上げるものではありません。認証制度に関する表示物を適切に管理するための、一般的な確認視点を示すものです。

お問い合わせ：一般社団法人日本認定健康食品協会 事務局
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電話：03-6284-4930（平日 9:00～17:00）
Email：info@jhfc.or.jp

本品は健康食品であり、医薬品ではありません。