認証制度の申請前チェックリストを共有する際の基本視点を整理

一般社団法人日本認定健康食品協会（JHFC）は、健康食品関連の認証制度を検討する事業者が、申請前チェックリストを社内で共有する際に確認したい基本項目を整理しました。

認証制度に関する資料は、担当部署だけでなく、商品企画、品質管理、営業、カスタマー対応など複数の部門で参照されることがあります。申請前の段階で確認項目を整理しておくことは、提出資料の不足や説明範囲のずれを防ぐうえで有用です。

チェックリストには、対象商品名、対象範囲、申請予定日、必要資料、担当者、確認状況、未完了項目を記録します。規格書、試験成績書、包材表示、販売資料、問い合わせ回答例など、提出または確認に使う資料は、版番号や作成日を含めて管理することが望まれます。

次に、認証制度の説明文を外部向け資料に転記する場合は、対象範囲と表現の線引きを明確にします。制度の概要を説明することと、特定の商品について過度な印象を与えることは分けて考える必要があります。認証の有無や申請状況を扱う場合は、確認済みの事実に限って記載し、未確定の内容を先取りして表現しないことが重要です。

また、社内共有時には、チェックリストを一度作成して終わりにせず、更新日と確認者を残す運用が求められます。担当者変更や資料差し替えがあった場合でも、判断の経緯を確認できるようにすることで、問い合わせ対応や監査時の説明が行いやすくなります。

JHFCは、認証制度の理解を深めるためには、制度名やロゴの扱いだけでなく、申請前にどの資料を確認し、どの範囲で説明するかを明確にすることが重要だと考えています。

■ 一般社団法人日本認定健康食品協会について
一般社団法人日本認定健康食品協会は、健康食品に関する表示資料、品質確認、認証制度に関する情報整理を通じ、事業者と消費者の間で確認しやすい情報環境づくりを目指しています。

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本品は健康食品であり、医薬品ではありません。