認証制度のロゴデータを配布する際のファイル管理と使用範囲を整理

一般社団法人日本認定健康食品協会（JHFC）は、健康食品関連の認証制度においてロゴデータを配布する際に確認したいファイル管理と使用範囲の基本項目を整理しました。

認証制度のロゴは、表示資料、商品案内、ウェブページ、展示会資料などで使用されることがあります。ロゴデータを配布する際には、対象範囲、使用できる媒体、使用期間、改変可否、更新履歴を明確にしておく必要があります。

確認項目としては、認証番号、対象商品または対象範囲、配布先、配布日、ファイル形式、版番号、使用可能な媒体、掲載前確認の手順、使用終了時の対応、旧データの削除確認などが挙げられます。ロゴの色、縦横比、余白、併記文言などにルールがある場合は、データ本体と同時に使用要領を渡し、受領記録を残すことが望まれます。

また、認証の有無や範囲については、確認済みの事実に限って記載する必要があります。対象外の商品や未確認の資料にロゴを使用したり、制度の意味を広げて受け取られる表現を添えたりしないよう、掲載前の確認経路を整えておくことが重要です。

JHFCは、認証制度のロゴ管理をデザインデータの受け渡しとして終わらせず、対象範囲と表示資料を結び付ける記録管理として運用することが大切だと考えています。

■ 一般社団法人日本認定健康食品協会について
一般社団法人日本認定健康食品協会は、健康食品に関する表示資料、品質確認、認証制度に関する情報整理を通じ、事業者と消費者の間で確認しやすい情報環境づくりを目指しています。

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一般社団法人日本認定健康食品協会 事務局
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本品は健康食品であり、医薬品ではありません。