健康食品の品質関連案内文を更新する際の版管理と確認履歴を整理

一般社団法人日本認定健康食品協会は、健康食品の品質関連案内文を更新する際に確認したい版管理と確認履歴の基本項目を整理しました。案内文は、問い合わせ対応、販売資料、同梱資料、社内共有資料などで使われるため、同じ内容でも掲載先ごとに管理が必要です。

更新時には、変更前後の文章、参照した資料、確認者、承認日、掲載先、差し替え予定日を記録します。案内文の一部だけを修正した場合でも、旧版が残る場所を確認し、配布済み資料の扱いを明確にしておくことが大切です。

品質関連の案内は、事実関係の確認と表現の分かりやすさを両立させる必要があります。過度な断定を避け、問い合わせ時に参照できる資料番号や更新日を残すことで、社内外の確認負担を減らしやすくなります。

協会では、品質関連案内文の版管理を、資料作成後の事務作業ではなく、健康食品の情報管理を支える基本工程として扱うことが重要だと考えています。

■ 一般社団法人日本認定健康食品協会について
一般社団法人日本認定健康食品協会は、健康食品に関する表示、資料管理、認証制度に関する情報整理を通じ、事業者が確認しやすい実務情報の発信に取り組んでいます。

■ お問い合わせ
一般社団法人日本認定健康食品協会 事務局
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電話：03-6284-4930（平日 9:00-17:00）
Email：info@jhfc.or.jp

本品は健康食品であり、医薬品ではありません。