健康食品のサンプル配布時に確認したい説明範囲と記録項目を整理

一般社団法人日本認定健康食品協会は、健康食品のサンプル配布時に確認したい説明範囲と記録項目を整理しました。展示会、商談、店頭企画などでサンプルを扱う場合、配布物、説明資料、問い合わせ先が一体で消費者や取引先に渡るため、事前の確認が必要です。

サンプル配布時には、配布目的、対象者、配布期間、数量、ロット、同梱資料、説明担当者を記録します。配布品が通常販売品と異なる包装形態の場合は、内容量、保存方法、問い合わせ窓口、販売品との関係を誤解なく案内できるように準備します。

説明範囲については、正式な表示資料やFAQに基づく内容に限定し、担当者ごとの表現差が出ないよう回答例を整えることが重要です。配布後の問い合わせを想定し、配布日、配布先、使用した資料の版を残しておくと、後日の確認がしやすくなります。

協会では、サンプル配布を販促活動の一部としてだけでなく、健康食品の情報管理と問い合わせ対応を支える記録作業として位置付けることが必要だと考えています。

■ 一般社団法人日本認定健康食品協会について
一般社団法人日本認定健康食品協会は、健康食品に関する表示、資料管理、認証制度に関する情報整理を通じ、事業者が確認しやすい実務情報の発信に取り組んでいます。

■ お問い合わせ
一般社団法人日本認定健康食品協会 事務局
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電話：03-6284-4930（平日 9:00-17:00）
Email：info@jhfc.or.jp

本品は健康食品であり、医薬品ではありません。