健康食品の供給元変更連絡を受けた際の確認欄と社内共有を整理

一般社団法人日本認定健康食品協会は、健康食品に関する供給元変更の連絡を受けた際に、事業者が確認しておきたい資料、表示、社内共有の基本項目について整理しました。

供給元変更の連絡は、原材料、包材、加工工程、保管条件など、複数の確認対象に関わることがあります。変更内容が販売資料や商品ラベルに影響するかどうかを確認せずに運用を続けると、社内資料と外部向け情報に差が生じる可能性があります。

確認時には、連絡日、変更対象、変更理由、適用予定日、対象ロット、添付資料の有無を記録します。さらに、表示内容への影響、取引先への案内要否、社内FAQの更新有無を確認し、関係部署へ共有します。変更がない項目についても、確認済みとして記録しておくことで、後日の照会に対応しやすくなります。

健康食品に関する供給元情報は、品質確認や表示整合の観点から重要ですが、特定の供給元や商品を推奨するものではありません。事実確認と記録管理を分けて進めることが、安定した情報提供につながります。

本協会では、供給元変更連絡を受けた際の確認欄を整備し、資料更新と社内共有を同時に進める運用を推奨しています。

お問い合わせ
一般社団法人日本認定健康食品協会 事務局
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TEL：03-6284-4930
Email：info@jhfc.or.jp
本品は健康食品であり、医薬品ではありません。