健康食品の同梱資料を外部倉庫へ共有する際の版管理を整理

一般社団法人日本認定健康食品協会は、健康食品に同梱する資料を外部倉庫や物流委託先へ共有する際に確認したい版管理の基本項目についてまとめました。
同梱資料は、商品説明、保管方法、問い合わせ先、注意事項など、利用者に直接届く情報を含みます。外部倉庫で封入作業を行う場合、最新の資料が使われているか、旧版が残っていないか、差替え開始日が共有されているかを確認する必要があります。
共有時には、資料名、版番号、発行日、適用開始日、対象商品、封入単位、旧版の回収方法を記録します。倉庫側へ送付したデータや印刷物の受領日、確認者、作業開始日を残すことで、後日の問い合わせや差替え確認に対応しやすくなります。資料の差替えが販売ページやFAQの更新と関係する場合は、関連資料の更新状況も同時に確認します。
健康食品の情報提供では、ラベル、同梱資料、販売ページ、問い合わせ回答の内容が互いに矛盾しないことが求められます。外部委託先との共有記録を整えることは、利用者に届く情報の一貫性を保つうえで重要です。
本協会では、健康食品事業者が外部委託先と資料を共有する際、版番号、適用開始日、旧版回収、受領記録を分けて管理し、継続的に確認できる体制を整えることを推奨しています。
お問い合わせ
一般社団法人日本認定健康食品協会 事務局
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TEL：03-6284-4930
Email：info@jhfc.or.jp
本品は健康食品であり、医薬品ではありません。