学習塾向け 「教材管理クラウド」を提供開始

ファボック株式会社（所在地：東京都中野区、代表取締役：森下広一）は、学習塾の教材業務を管理するクラウドサービス「教材管理クラウド」を、9月24日より提供開始します。
教室から本部への教材申込、本部での取りまとめ、教材会社別の注文書出力、入荷・配布、教室別の在庫管理までを、一連の流れで管理できるサービスです。

開発の背景

教材の申込をメールや表計算ファイルで受け付け、発注・入荷・配布・在庫を別々に管理する運用では、転記や照合に手間がかかります。また、一部だけ入荷した教材や、出荷したものの教室がまだ受け取っていない教材など、現在の状況を把握しにくいケースもあります。
教材管理クラウドは、こうした業務のつながりに着目しました。教室長が必要な教材を申し込み、本部が申込と在庫を確認して調達・発注を行い、入荷・出荷・受領を順に記録することで、本部と教室が同じ情報を確認できる管理を支援します。


主な特長

1．教室申込から、本部の取りまとめ・注文書出力まで
教室長は、教材カタログから必要な教材と冊数を選んで本部に申請できます。本部は申込を確認・承認し、本部在庫からの引当や教材会社別の発注に進めます。注文書は印刷やブラウザーからのPDF保存に対応し、従来のメール添付・FAX送付の運用を継続できます。

2．入荷・出荷・受領を区別し、在庫と履歴を管理
分納入荷、分割出荷、教室での一部受領に対応します。本部・教室の現物在庫、引当済み数量、利用可能数を区別し、未調達・未入荷・出荷待ち・配送中の状況を確認できます。使用・生徒配布・棚卸による増減も、理由や担当者とともに履歴に残します。

3．市販教材とオリジナル教材を一つのマスターで管理
教材名、教材コード、教科、対象学年、版・年度、教材会社、仕入・販売価格などを管理します。教材の区分と発注先を分けて管理できるため、オリジナル教材を外部の印刷会社へ発注する運用にも対応できます。

4．教材会社を選択して、CSVから一括登録・更新
教材会社を選んでCSVを読み込み、登録前に新規・更新・エラーを確認できます。教材コードで既存教材を照合し、マスターの追加や更新を行います。既存のExcelデータは、所定のひな形に合わせてCSV形式で保存し、取り込めます。

5．教室長・本部・システム管理者で役割を分担
役割に応じて操作範囲を分け、教室長は自教室の申込・配送・在庫、本部は各教室を横断する業務を管理します。操作履歴も記録し、業務の確認や振り返りに活用できます。

このプレスリリースの付帯情報

教材管理クラウド