ALL-IN-ONE-Suite サービス

AJS株式会社  2007年08月09日

AJSはこれまでのOSSの調査・研究をもとに、オフィス統合ソリューションとして、ALL-IN-ONE suiteの提供を開始いたしました。グループウエアの機能をベースにし、WebMeeting、文書管理、SNS等の各種ソリューションを統合することにより、オフィス環境の効率化はもとより企業

製品概要

InternetやIntranetなどWeb 上で、いつでも、どこでも、誰とでも簡単に共同作業が行えるようになります。 本サービスにより、プロジェクトメンバー間の共同作業を簡単かつ低コストで行うことを可能とします。 ビジネス、プロジェクトなどを Web 上で管理するために必要なツールすべてが、一つに統合された高機能な Internetのツールです。
文書、スケジュール、データなどを共有
本サービスを使うと、シンプルな操作で簡単に最新の情報をキープし、生産性を向上させることができるようになります。 営業用プレゼンテーションや製品パンフレット、データなどを、すべてのユーザーが利用可能です。 どこで仕事をする場合でも、その場所からタスクやスケジュールを調整したり、電子メールを送信したり、最新の情報を取得できます。
安心のサポート
安全で信頼できるハードウェア、ソフトウェアシステムを提供すると共にWebミーティングによる安心のサポートを提供します。

以下の機能の概要を示します。

スケジュール
日・週・月・年など、表示したい単位で各自の予定を一括して管理することができ、ビジネス上のスケジュール調整をスムーズに行うことができます。打ち合わせや同行などの予定は他のメンバーと共有したり、利用する施設や設備と連動させることができます。また予定ごとに非公開にしたり、時間のみを公開することが可能です。

施設予約
見たい単位で閲覧することができ、施設や設備の予約管理です。自動的にブッキングがチェックされるようになっています。それぞれの施設や設備で利用可能なグループやユーザーを制限することもでき、実際の利用状況に応じた運用を行なうことができるようになっています。

伝言メモ
グループウェアの中だけの連絡網としてではなく、PCにシームレスにメールを送信することができる伝言メモ機能です。

備忘録
備忘録はメモやシステム手帳のようにテキスト情報を残しておくための機能です。思いついたアイデアをその場で残しておくことができます。

BBS
BBSは談話室や伝言版、ホワイトボードのような多くの利用方法のある機能です。情報発信の場として、意見交換の場として、文書データベースとして、様々な活用を行なってナレッジマネジメントを行なうことができます。

回覧
送信先を複数指定して一度に情報を配信することができます。さらにWordやExcelで作成されたファイルを添付することもできます。

ワークフロー
ワークフローは申請の流れに沿って、登録された案件を決済(承認または否認)する機能です。スピーディーな決済ができるように、届いたメールから決済が行なえるようになっています。また、WordやExcelで作成されたファイルも添付できるので、既存のフォーマットを利用した様々な用途に活用することができます。

コンタクト
利用者全体で、住所をはじめとして情報を共有する機能です。名刺管理としての機能はもちろん、CRM機能としてグループウェア上の各機能と連動して顧客情報に随時履歴を残すことが可能になっています。

リンク
ブラウザのお気に入り機能と同等の機能を持っています。お気に入りに登録されたホームページはユーザ全員に公開することもできるため、情報の共有にも非常に役立ちます。

メンバー
登録ユーザ, 企業, 従業員の連絡先を一括管理することができます。一覧画面からメールアドレスをクリックすることで、直接メールを送信することも可能です。

Webフォルダ
ファイルのアップロード, ダウンロードを行うことができます。アップロードされているファイルはユーザ間で共有することができるため、例えばメールでは遅れないようなサイズの大きなファイルのやり取りにも非常に便利です。

与信管理
与信管理とは企業間取引において発生する債権の安全性を判断し、定常的に発生する債権回収面からみたリスクを回避・極小化することを目的とした商取引を行なう上で不可欠なプロセスです。

また、オプションとして文書管理システム、WebMeeting、SNS(ソーシャルネットワークサービス)の機能を提供いたします。

特徴

グループウエアの機能をベースにし、WebMeeting、文書管理、SNS等の各種ソリューションを統合することにより、オフィス環境の効率化はもとより企業としてのIT統制のニーズにこたえるものです。
SaaSでの提供となりますので、お客さまは、面倒な環境設定もなく、インターネットの環境から、自由に、安価で、最新のIT環境をお使いいただけます。

製品関連情報

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