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Excel・Wordなど文書で簡易データベースを構築、文書管理・活用・検索を容易に DocuLabo(ドキュラボ) for EsTerra

西部ガス情報システム株式会社 

2008-12-18

Excel、Wordで入力できるデータベース

製品概要

DocuLabo(ドキュラボ)は、日常の業務で使用している電子文書(Microsoft Excel,Word,PowerPointなど)の情報をデータベース化し、簡単に集計・加工・再利用などを実現する新しいシステムです。

■詳細
http://www.sgis.co.jp/products/doculabo/docu01.html

特徴

■登録機能
・3種類の情報登録方法を提供
 1.アプリケーションから直接登録
 2.Webブラウザを通じたファイル登録
 3.メールを利用したデータ登録(添付ファイル・本文)
・CSVで一括登録が可能(ユーザ情報)
・定型文書はテンプレート作成機能で文書書式も共有(テンプレートメーカー)

■検索機能
・エクスプローラ・ライクなディレクトリ管理による分類検索
・全文検索機能
・登録済みデータ項目への条件指定による詳細検索
・検索の定型処理機能(条件や手順を保存することで定例作業化が可能)

■閲覧(照会)機能
・一覧表示⇒ファイル内容をそのまま一覧表示し、広い視野で全体の情報閲覧が可能
・プレビュー表示⇒ファイルを開かずに内容確認可能(Excel、Word、PowerPoint、PDF)

■データ抽出・出力機能
・文書ファイルの必要な項目のみを部分的に抽出可能
・必要に応じて項目数の集計/カウント指定が可能
・抽出・出力の定型処理機能(条件や手順を保存することで定例作業化が可能)

■ファイル管理/履歴管理
・ファイルのバージョン管理
・ファイルの排他編集
・簡易ワークフロー機能(フォルダごとに設定可)
・利用者向け簡易ポータル機能(ユーザごとに設定可)

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