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販売管理・在庫管理システム glan system

オペレーションシステム・ソリューションズ株式会社 

2012-05-31

日常の定型業務を効率化しながら、きめ細かい販売管理、在庫管理を実現。初期費用無料、月額費用も低価格で中小企業を応援します。預託在庫にも対応。企業間取引(BtoB)におすすめ。

製品概要

■対象企業
メーカーからの預かり在庫や卸業者への預け在庫にも対応しているため、在庫をお預けになるメーカー様や、在庫をお預かりされる卸業者様にとって、強力な販売管理・在庫管理ツールとなります。
 薬事法やGS1-128バーコードに対応しているため、医療機器の卸業者様にはそのままご利用頂けます。また、在庫の賞味期限や出荷期限の管理に加えて、発注点機能なども搭載しているため、迅速な物流・在庫管理が要求される食品の卸業者様にもご利用頂いております。その他の業種で、預託在庫・委託在庫をお取り扱いの企業様にも販売管理・在庫管理のソフトウェアとしてご利用頂けます。

■オペレーションの革新 
出荷や売上といった日常的な業務は受注区分と関連付けて業務フローを定義できるため、全ての仕事は基本的にワンストップで二度手間がありません。伝票作成や帳票類の出力、出荷業務等、日常業務を円滑に処理しながら、販売管理・在庫管理を効率的に実現します。バーコードを利用してロット番号、シリアル番号を読み取ることで、簡単に登録することが可能です。またGS1-128バーコードをご利用頂くと、1回の読み取りで、ロット番号、シリアル番号、有効期限といった情報を読み取ることが可能です。

■リアルタイムアクセス 
インターネットに接続されていれば、いつでも、どこからでも、安全にシステムにアクセスできます。 在庫や売上情報にリアルタイムかつマルチプルにアクセスすることができ顧客や他部門の要望に迅速に対応可能です。

■意思決定支援システム 
売上や在庫に関連する様々な情報をお好みの切り口でリアルタイムに出力することで、御社の営業戦略や在庫戦略を積極的にサポートします。伝票一覧表や多彩な集計情報をExcelファイルで出力できる他、帳票類のPDF出力だけでなく、グラフ・チャートの表示や携帯電話による閲覧も可能です。

■手軽な導入・保守運用 
自社でサーバーを持つ必要がなく導入も手軽です。保守運用を気にすることなくユーザーはまさに使用するだけのシステムとなります。初期費用無料で月額費用も低コストで中堅・中小企業を積極的に応援します。

特徴

在庫、売掛金、買掛金は業務処理と経理処理により日々更新される販売管理・在庫管理システムの中枢です。 glan systemでは、これらのデータをきめ細かく、効率的に蓄積することで、過去から現在に至るまでの集計表や帳票類を素早く収集することが可能です。また、在庫、売掛金、買掛金のデータから元帳を出力することで、在庫の残数や売掛金、買掛金の残高、それらの増減の履歴を簡単に出力することが可能です。

■在庫データ
倉庫 / 納品先倉庫、得意先、在庫主、エリア、担当者、製品カテゴリー、製品名、製品型番、有効期限、有効期間、出荷期限、単位、実数量、有効数量、短期分数量、在庫生成日時、在庫更新日時

■売掛金データ
得意先、得意先グループ、締日、回収日、入金方法、現金化予定日、 当月売上額、当月消費税額、当月入金額、当月売掛金調整額、当月消費税調整額、前月売掛金残、当月売掛金残、売上伝票枚数、売掛金生成日時、売掛金更新日時

■買掛金データ
仕入先、仕入先グループ、締日、支払日、支払方法、当月仕入額、当月消費税額、当月支払額、当月売掛金調整額、当月消費税調整額、前月買掛金残、当月買掛金残、仕入伝票枚数、買掛金生成日時、買掛金更新日時

【主要機能】
-取引入力機能-
見積処理、受注処理、発注処理、仕入処理、売上処理、出荷処理、返却処理、廃棄処理、サンプル処理、在庫調整処理、各取引一覧と明細一覧

-経理関連機能-
入金処理、支払処理、 売掛金調整処理、買掛金調整処理、 売掛金一覧、買掛金一覧、得意先元帳、仕入先元帳

【集計表】
-在庫関連-
在庫一覧、未入荷一覧、自社在庫一覧、貸出在庫一覧、予備在庫一覧、 バックオーダ一覧、短期貸出一覧、棚卸原票、型番別在庫一覧、自社在庫発注点、貸出在庫発注点

-取引関連-
担当者別売上、売上一覧、型番別売上

-経理関連-
粗利益率一覧、受取手形一覧、 未回収残高一覧、回収予定表、 債権残高一覧、キャッシュフロー、得意先別粗利益、得意先別製品別粗利益

【帳票類】
-業務関連-
見積書、発注書、出荷伝票、出荷指示書、返却連絡票、在庫元帳、棚卸原票、売上伝票

-経理関連-
請求書、売掛金一覧、得意先元帳買掛金一覧、仕入先元帳、受取手形、未回収残高、回収予定表、債権残高

【マスター】
-製品関連-
製品カテゴリー、製品群、製品型番

-納品先関連-
納品先、 納品先・得意先紐づけ

-得意先関連-
得意先グループ、 得意先グループ別支払方法、得意先、得意先別卸価格

-仕入先関連-
仕入先グループ、 仕入先グループ別支払方法、仕入先、仕入先別卸価格

-システム関連-
ユーザー、ユーザーポジション、グループ、グローバルエリア、営業エリア、銀行、運送業者、着荷場所

【グラフ・チャート】
エリア別売上(円グラフ)、納品先・製品別売上(棒グラフ)、エリア・製品別売上(棒グラフ)、製品カテゴリ別売上(折線チャート)、

【携帯閲覧機能】
売上伝票一覧、サンプル伝票一覧、自社在庫一覧、貸出在庫一覧

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