約款作成支援ソリューション「Contents EXpert / XML Assist」

NRIセキュアテクノロジーズ株式会社  2017年06月12日

約款や業務マニュアルなど定型文書の更新作業にかかっていた時間とコストを大幅に削減し、確実な改訂作業を実現

製品概要

Contents EXpert / XML Assistは、XMLを利用して文書を構造化し、効率的な文書作成環境を実現します。 Microsoft Office にアドインして提供されますので業務の生産性を損なうことなく、効率的な文書作成を行えます。 XML形式での文書作成、複数の関連文書の自動生成、高度な検索機能、ワークフロー機能による承認などもサポートし、大量の業務マニュアルや約款、各種説明書などの改定や更新負荷を大幅に軽減し、ドキュメントのライフサイクル管理における品質を飛躍的に向上させることが可能な文書作成支援ソリューションです。

保険会社向けには、約款改定に必要なほぼ全ての文書に対応した作成・改定業務を行う「約款作成支援システム」も提供しています。Contents EXpert / XML Assistで修正しなければならない文言修正を新旧対比表に入力するだけで、金融庁に提出する許可申請書や新旧対比表出力、マスターとなる約款を自動的に生成することができます。煩雑な業務負荷の大幅な軽減や人為的な入力ミス・修正ミスなどによるリスク回避などによりコストを大幅に削減することが可能です。 また、作成したマスタ約款から保険商品別のしおり約款を簡単に作成できる「しおり約款機能」を利用して、効率的にご契約のしおりやリーフレットを作成することも可能になります。

特徴

<特長1>優れた操作性をアドインで提供
文書作成業務などで使い慣れた、Microsoft Office のWordなどのアプリケーションにインストールするだけで定型文書の効率的な作成環境を実現できます。また、業務に応じてオートシェイプ処理機能、ルビ機能などオプションのアドイン機能も実装可能です。

<特長2>更新作業の効率化と作業漏れを防止
XMLにより文書の構造化・部品化することで、文書の構成要素を再利用可能なXMLデータ部品として管理できます。文書の更新作業を行う場合、文書体系に合わせて、文書間の参照リンクを管理できるため、修正箇所が他の文書へ及ぼす影響を容易に分析し、確認・変更することができます。また、複数の文書に関連する更新情報も、グループ単位にまとめて自動的に作成できます。

<特長3>豊富な文書管理機能
文書や文書の構成要素のバージョン管理を行うことができ、高度な検索機能(文書名検索、ワード検索、属性検索に加え、更新者、作成日、カテゴリなど)や修正・再利用・閲覧なども利用者に応じた細やかな権限設定も可能です。また、文書分類ごとにワークフローを定義し、ワークフロー機能を用いて承認・レビューを行うことができます