製品概要
--------------------------------------------------------
DocYouとは
--------------------------------------------------------
DocYou(ドックユー)は、電子契約・電子取引・書類配信など、企業間のさまざまな書類業務を統合的に管理します。
基本契約の締結・見積書の送信・納品書への同意など、企業間ではさまざまな書類を用いた取引が日々行われています。DocYouなら書類ごとに必要とされるプロセス・管理パターンを広くカバーしているため、さまざまなサービスを使い分けることなく統合管理が可能となります。さらにドキュメント管理機能を併用することで、DocYouで送受信した書類以外の書類もまとめて保管できます。また、別システムで送受信した書類、メール本文及び添付文書など、会社間取引に関連するさまざまな書類を一元管理できます。
■電子契約
基本契約書などの書類を送り、受信側が署名して同意することで締結されます。
例:業務委託基本契約書、秘密保持契約書、入会申込書、賃貸借契約書、各種売買契約書など
■電子取引
見積もり依頼に対する回答や、注文書に対する回答納期など、送られてきた書類に対して「金額や日付、数量」といった内容を埋めて返信するような取引に活用いただけます。
例:見積依頼書、見積回答書、納期回答依頼書、検収書など
■書類配信
注文書や請求書などを送付するだけで良い、というときに大量の書類を低コストで送信することができます。(受信側は受取りのみ。同意/否認は行いません。)
例:定型的な注文書、納品書、請求書、通知文書など
■ドキュメント管理
社内決済稟議書や過去書類など。社内文書を契約書などと一緒に保管し、一元管理を可能にします。DocYou以外で授受したドキュメントも統合管理可能です。PDFをはじめ、WordやExcelなど、さまざまなフォーマットのファイルを保管できます。
例:社内決裁文書、送受信したメール本文、メール添付で受領した書類、紙や他の電子契約サービスで締結した書類など
特徴
--------------------------------------------------------
DocYouのおすすめポイント
--------------------------------------------------------
■ポイント1 企業間取引のDX化を実現
DocYouは、契約から取引までのプロセスをペーパーレス化することにより、企業間取引の業務効率化を支援します。電子契約、電子取引、書類配信、ドキュメント管理機能を1つのプラットフォームで提供。さらに、基幹システムや他社製品との連携が可能で、組織内の書類に関連するすべての取引を一元管理できます。建設業、小売業、製造業など、さまざまな業界や規模に対応できるサービスです。
■ポイント2 法的要件を満たした安心・安全の電子契約
DocYouは、電子帳簿保存法の法的要件を満たした電子契約サービスとして、JIIMA認証を取得しています。グレーゾーン解消制度を通じて、国や地方公共団体との契約で記名押印に代わるものとして利用可能との回答(デジタル庁、総務省、法務省、財務省、経産省)を得ており、信頼性の高い電子契約が可能です。さらに、建設業法に対する回答(国交省、経産省)も得ており安心して利用できます。
■ポイント3 取引先負担ゼロで、スムーズな導入サポート
DocYouは、取引先の費用負担は一切ありません。導入企業と取引先双方に対して導入支援をしており、ウェビナー形式での説明会の実施、資料ダウンロードや説明動画の配信用サイト構築、ナレーション付きの操作マニュアル動画作成など、さまざまなサポート実績があります。取引先の数や関係性、特性に応じて、スムーズな電子取引の導入を実現するため柔軟にサポートします。
