行き過ぎたデータベース化、アーカイブ化に手間をかけすぎ、対象文書と目標が絞り込めていない──。ペーパーレス化によって、保管のコスト削減とデータの参照/活用を目指す企業は少なくない。しかし、その多くのプロジェクトが挫折しがちだ。
本資料は、ペーパーレス化プロジェクトを成功させる要件として「文書の分類や文書ライフサイクルの分析を怠らない」「文書によって異なる目的バランスを意識する」などのポイントを挙げ、スキャン文書のOCR化や名刺管理などの具体的な方法を解説。挫折しなかったペーパーレス化のユースケースも紹介し、そのための効果的なソリューションの使い方を提案している。
ペーパーレスの効果は絶大だ。リモートワークや働き方改革による生産性向上にもつながる。資料から自社の取り組みを生かすヒントを探ってほしい。
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