グループウェア69.5％が導入済み、導入予定の製品タイプは半数以上がクラウド検討

株式会社リクルートマーケティングパートナーズ（本社：東京都千代田区 代表取締役社長：冨塚 優）が運営する、IT製品情報を掲載する無料会員制サイト『キーマンズネット』（ (リンク ») ）は、IT製品の導入状況や製品の選定ポイント、IT担当者の関心事がわかるコーナー「IT担当者300人に聞きました」を公開しています。

今回は企業のIT担当者を対象に「グループウェアの導入状況」についてアンケートを実施しました。グループウェアの導入状況を把握するための質問から、その実態が明らかになりましたので、結果の一部をお知らせします。

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■グループウェア69.5％が導入済み、導入予定の製品タイプは半数以上がクラウド検討
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●グループウェアの導入状況
「導入済み」69.5％
「導入を検討している」10.7％
「必要性を感じるが導入は検討しない」12.9％
「導入の必要性を感じない」15.3％

追加リプレイスの有無を合わせて「導入済み」と回答している割合を従業員別に見ると、100名以下の中小企業で47.3％、101名～1000名以下の中堅企業で77.3％、1001名以上の大企業では82.0％と、従業員規模が大きくなるにつれて「導入済み」の割合が大きくなる傾向にあった。

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■導入予定者が重要視する機能はスケジュール管理に続き、モバイルアクセスが上位に
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●グループウェアで重要だと思う機能（導入済み）
「スケジュール管理」76.1％
「施設予約」61.7％
「掲示板」60.6％
「電子メール」52.3％
「セキュリティ機能」52.3％
「文書管理（ファイル共有）」47.7％

●グループウェアで重要だと思う機能（導入予定）
「スケジュール管理」73.9％
「モバイルアクセス
　（携帯電話・モバイルPC・スマートフォン・タブレットPCなど）」69.6％
「文書管理」60.9％
「セキュリティ機能」60.9％
「施設予約」56.5％
「ワークフロー機能」54.3％

1位に変化はなかったが、導入予定では「モバイルアクセス（携帯電話・モバイルPC・スマートフォン・タブレットPCなど）」や「文書管理」「セキュリティ機能」を重要視する割合が高くなっていた。スマートフォンやタブレット端末を利用し、外出先や移動中でもスケジュール確認や迅速な連絡・報告ができるといった、いつでもどこでも情報共有ができる環境が求められていることが分かる。

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■導入予定者が導入時に最も重視するポイント「操作性」「導入コスト」「安定性・可用性」が上位
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●導入時の重視ポイント（導入済み）
「運用コスト」42.6％
「導入コスト」42.6％
「操作性」41.7％
「安定性・可用性」41.2％
「運用管理のしやすさ」29.7％

●導入時の重視ポイント（導入予定）
「導入コスト」45.8％
「安定性・可用性」41.7％
「操作性」41.7％
「運用コスト」35.4％
「機能の豊富さ」27.1％

最も重視する項目で比べると、導入済みにおいては、1位は「安定性・可用性」で20.7％、2位は「導入コスト」で20.2％、3位は「操作性」で17.4％であったのに対し、導入予定では1位は「操作性」で20.8％、同率2位は「導入コスト」と「安定性・可用性」で16.7％という結果となった。

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＜アンケート概要＞
○調査期間：2013年2月6日～2013年2月14日
○有効回答数：544
○調査対象：キーマンズネット会員

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