主な機能は以下の通りです。
■『新旧対照表』自動作成機能
改訂前後の変更内容を差分表記する『新旧対照表』を自動作成します。
企業内文書やマニュアル等のドキュメント作成の効率化や、当局へ提出の『新旧対照表』などに活用できます。
活用例)各種『新旧対照表』の作成(定款、社内規則、保険約款等)
■改訂履歴自動作成機能
コメント抽出機能(後述)を使用することで、改訂時に作成したコメントのみを集約し、改訂履歴を自動作成します。
活用例)ドキュメントの改訂時に各ページの改訂箇所をコメントに残し、改訂後にそれらのコメントを抽出して改訂履歴を作成
■コメント抽出機能
当該スペース内にあるコメントを抽出し、一覧として表示します。
特定の発言者やキーワードに関するコメントのみを集約して表示できます。
活用例)キーワードによりコメントを絞り込み、特定の情報に関するコメントのみ集約して表示
■検索/置換機能
Confluenceの標準機能では提供されていない、強力な検索・置換を実現します。
活用例)文書中にある「行なう」という文字を「行う」に変更し、用語統一を実施
■ラベル管理機能
ページ数が多いほど手間のかかるラベル管理を効率化します。
スペース単位での操作が可能です。
活用例)スペースで使用されているラベルの一覧、ラベルの追加/削除(複数ページに対して操作可能)
■画像(添付ファイル)一覧機能
当該スペースの添付ファイルから、特定の日時以降に作成(変更)されたファイルのみをリストする機能です。
また、他ページの添付ファイルを当該ページから参照している場合は、どのページのファイルを参照しているかも把握できます。
活用例)ドキュメントの改訂時に、作成(変更)された画像(図版)ファイルのみの一覧を作成。 作成(変更)された画像(図版)のみをレビューすることで、レビュー効率を向上させる
■ページ一覧機能
当該スペースから、特定の日時以降に作成(変更)されたページのみをリストする機能です。
活用例)ドキュメントの改訂時に、作成(変更)されたページ一覧を作成。 作成(変更)されたページのみをレビューすることで、レビュー効率を向上させる
※ベータ公開
期間限定で以下よりダウンロードできます。
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お問い合わせにつきましては発表元企業までお願いいたします。