【JMAM管理者実態調査2018】働き方改革で仕事量、上司「増えた」・部下「しわ寄せない」ですれ違い

株式会社日本能率協会マネジメントセンター(代表取締役社長：張士洛、東京都中央区、以下JMAM[ジェイマム])は、部長・課長の職位につく管理者444人、部下566人を対象に、職場における管理者のマネジメントの実態に関するアンケート調査を実施しました。このたび、結果内容を一部抜粋してお知らせします。

人生100年時代の到来に加え、定年延長や副業制度、育児・介護などによる時間短縮勤務など、働き方の選択肢が広がっています。また労働人口の減少によって、年代や性別などの属性やライフステージが異なる人材が働きやすい環境づくりを目指すにあたり、職場は以前と比べて文化・価値観が多様化するようになりました。このような現状において、業務を遂行しながら部下を育成し、組織を成長へと導く管理者の役割はますます重要になっています。そこで今回は、管理者が職場をマネジメントするうえでのポイントを明らかにするために、本調査を実施しました。

【調査結果（一部抜粋）】

■マネジメント姿勢・行動「行っている」「受けている」にギャップ
・管理者が行っている／部下が管理者から受けているマネジメントについて、両者の間には認識のギャップが存在。管理者の方が各項目を行っているという割合が総じて高い結果となった。

・また、ギャップが大きい項目は、1位が「メンバーから学ぼうとする姿勢をもっている（34.1％）」、2位が「メンバーが仕事上で悩んでいるときに『視点を変える』『視野を広げる』ことにつながるアドバイスをしている（33.3％）」、3位が「業務プロセスの中で発生する問題を予測して、事前に手を打っている（30.7％）」となった 。
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■働き方改革で管理者の負担増加、そう思わない部下たち
・働き方改革への取り組みについて、部下の残業削減のために自分の仕事量が増えていると答えた管理者は61.3%。一方、しわ寄せが上司にいっていると感じる部下は30％強に留まった。

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【調査概要】
・調査方法： インターネット調査
・調査地域： 全国
・有効回答： 部長・課長の職位につく社員（管理者）444名、役職につかない社員（部下）566名
・調査期間： 2018年9月

※その他、「働き方改革への取り組み状況」についても調査を行っています。詳細は報告書でご確認ください。

【総括】
調査結果から、管理者が職場をマネジメントする際に重要な３つのポイントが見えてきました。限られた時間の中で部下に主体的に動いてもらい、成果をあげるためにはどうすれば良いでしょうか。

1．方針や目標を部下に分かりやすく繰り返し伝える
仕事に対する興味・関心や管理職への希望度によって様々なタイプの部下がいることが、調査結果からわかりました。管理者がマネジメントを行う際、部下へ方針や目標を伝えることは大切です。

しかし、一方的に伝えるだけでは、部下が自分事として落とし込むことが難しいため、部下の置かれている状況に応じて伝え方を組み合わせることが必要です。

2．部下が相談しやすい雰囲気をつくる
また、部下が管理者に最も求めていることは、「相談しやすい雰囲気づくり」であることがわかりました。管理者は部下が本音を話せるような働きかけが求められています。部下と向き合う際、ティーチングやコーチングなどの育成支援に加え、雑談なども意識し、信頼関係を築くことが重要です。

3．具体的な業務効率化の方法を知る
管理者はマネジメントの一貫として、働き方改革を進めることも求められています。調査からは、働き方改革に取り組む管理者は、その他の管理者に比べて、業務効率化の工夫をしていることが明らかになりました。

働き方改革に留まらず、通常のマネジメント業務を行ううえでも業務効率化は鍵となるため、どのような取り組みが必要か知ることが大切です。

今後もJMAMでは管理者のマネジメント力向上をはじめ、企業の人材育成を総合的に支援してまいります。


【報道関係者お問い合せ先】
（株）日本能率協会マネジメントセンター　広報担当
TEL：03-6362-4361

【本調査の内容に関する報道関係者様　お問い合せ先】
（株）日本能率協会マネジメントセンター　カスタマーリレーション部
TEL：03-6362-4343
※その他、「働き方改革への取り組み状況」についても調査を行っています。詳細は報告書でご確認ください。