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申請や承認をスタンプで手軽に実現 導入実績7500社超の「intra-mart®」とビジネスチャットの連携サービスを6月に提供開始

NTTテクノクロス株式会社

2020-05-27 11:00

NTTテクノクロス株式会社(以下、NTTテクノクロス 本社:東京都港区芝浦、代表取締役社長:串間和彦)は、株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート(以下、NTTデータ イントラマート 本社:東京都港区赤坂、代表取締役社長:中山義人)が提供するシステム共通基盤「intra-mart®」とビジネスチャットを連携させ、業務における申請や承認をチャットから手軽に実行可能にし、システム上で管理できるサービスを2020年6月1日から提供予定です。
■背景
 昨今、テレワークが推奨される一方で、派遣社員やアルバイトなどの全従業員を対象にしたテレワークや時差出勤の活用では、始業・終業の報告など勤務情報の管理が課題になっています。「何時まで勤務したか」「適切な休憩時間を確保できているか」などの情報を正しく管理するために、電話やメールで証跡を残すことは可能ですが、手間が増えてしまうという問題もあります。また、「書類提出のため」「ハンコを押すため」だけに出社するという状況もテレワーク推進の妨げになっています。
 NTTテクノクロスは、導入実績7500社超のintra-mart®のワークフロー管理機能と、リアルタイムのコミュニケーションを可能にするビジネスチャットを連携させることで、手軽な申請・承認作業を実現し、働く場所や時間にとらわれない柔軟な働き方を推進します。

■特長
(1)スタンプで勤務情報を申請・承認
 ビジネスチャットで事前に設定したスタンプを送信するだけで、始業・終業・休憩など勤務状況の申請が可能です。管理者はスタンプを返信するだけで申請を承認できるため、リアルタイムかつ正確な勤務状況の管理を簡単に実現します。このほか、スタンプ送信をきっかけに業務日報などの情報をintra-mart®上に登録することもでき、移動の際に申請するなど時間の有効活用にもつながります。intra-mart®とビジネスチャット以外に、始業・終業などの打刻用アプリケーションや専用機器は導入不要のため、新たな操作を覚える手間を省略でき、導入直後でも簡単に利用可能です。

(2)書類の押印もチャットで
 認印などの押印処理が必要な書類のデータ(PDF)をintra-mart®を利用して申請すると、承認者にビジネスチャットから通知が届きます。承認者は申請された書類と説明情報をチャットから閲覧でき、スタンプを返信するだけで、事前に設定していた印影が添付書類の指定の位置に押印されます。ビジネスチャットはパソコンを開かずに、スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末でも操作可能なため、在宅勤務先や外出先からでも手軽に承認作業ができ、多様なテレワークの推進に貢献します。

(3)intra-mart®で一元管理し、分析も可能
 連携しているビジネスチャットを利用して申請された情報はintra-mart®上でも閲覧、承認できるなど一元管理が可能です。勤務情報については、組織や個人単位の状況をグラフにして時系列で把握できるため、勤務時間の増減の把握も可能となり、労働環境の最適化にも生かせます。申請・承認データを外部出力し、必要なデータを別の勤務管理システムに取り込んで利活用することも可能です。

■intra-mart®とは
 NTTデータ イントラマートが提供するBPM(ビジネスプロセスマネジメント)/ワークフロー/ルールエンジンにより、既存システムと連携しながら業務の流れをワンストップで一元管理し、自動化・効率化も進めるとともに内部統制を強化するシステム共通基盤です。幅広い業務プロセス処理、既存システム連携にも対応し、グローバルを含めた全社規模の統一基盤として利用できます。

■今後連携するビジネスチャットについて
 現在、NTTテクノクロスが提供するビジネスチャット「TopicRoom®」と連携が可能です。TopicRoom®は、営業情報や個人情報など決して漏洩してはいけない機密情報をやりとりする高セキュリティの環境を用意し、通知機能や、ログの編集など、ビジネス用途を意識して必要な機能を提供しています。今後はその他のビジネスチャットとの連携も拡大する方針です。

■価格(税別)
 構成やアカウント数によって変わるため、詳細はお問い合わせください。

用語解説

*「intra-mart」は株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートの登録商標です。
*「TopicRoom」はNTTテクノクロス株式会社の登録商標です。
* 記載されている商品名・会社名などの固有名詞は一般に該当する会社もしくは組織の商標または登録商標です。

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