海外研究者招へい、航空券だけでは終わらない 見落としやすい準備を呼び寄せエクスプレス YXPが紹介

海外研究者招へい、航空券だけでは終わらない　見落としやすい準備を呼び寄せエクスプレス YXPが紹介

Science Alliance Japan株式会社が運営する「呼び寄せエクスプレス YXP」は、海外研究者招へいにおいて見落としやすい準備や実務について紹介するとともに、大学・研究機関・学会事務局向けに招へい支援サービスを提供しています。

海外研究者の招へいでは、航空券の手配が最初に思い浮かびますが、実際にはその後にも多くの準備が必要です。

例えば、

・招へい研究者とのメール連絡
・パスポート情報の確認
・希望便や座席の調整
・ホテルの手配
・国内交通の手配
・同行者の有無の確認
・旅程表の作成

など、渡航前にはさまざまな実務が発生します。

これらの準備は、国際会議やシンポジウムの開催準備と並行して進める必要があるため、担当者にとって大きな負担となることがあります。

呼び寄せエクスプレス YXPでは、航空券や宿泊の予約だけでなく、海外研究者招へいに関わる一連の実務をワンストップでサポートしています。研究者との連絡や旅程調整まで一括して対応することで、大学・研究機関・学会事務局の負担軽減を支援しています。

また現在、2026年9月～2027年3月出発分を対象とした海外研究者招へい航空券グループ割引キャンペーンを実施しています。

招へい者6名以上：指定1名分の航空運賃を最大50％割引
招へい者5名：指定1名分の航空運賃を20％割引

今後も呼び寄せエクスプレス YXPは、海外研究者との学術交流を支えるパートナーとして、円滑な招へい業務をサポートしてまいります。

■ グループ割引キャンペーン
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【会社概要・お問い合わせ先】
Science Alliance Japan株式会社
TEL：050-3538-6117
Mail：50percent@yobiyose-express.jp
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