製品概要
E-Post BossCheck Serverは、メールシステムのゲートウェイとして設置するメール上長承認ソフトです。
E-Post BossCheck Serverの基本機能は、メール承認依頼者(一般社員など)が外部宛にメールを送ると、設定されたメール承認者(上長)に自動的に承認依頼メールが届きます。上長はメールの中身をチェックして送信の可否を判断した後、「承認」すれば宛先へ正式にメール送信が実行され、承認依頼者には承認通知が届きます。一方、「却下」すればメールは送信されず、承認依頼者への却下通知が届けられるとともに破棄されます。
基本的な上長承認・却下機能に加え、さまざまなケースを想定した追加設定も可能です。たとえば、外部宛のメールには無条件に承認依頼をする設定、添付ファイルがあるときのみ承認依頼をする設定、登録しておいた語句が件名に含まれるときに承認依頼をする設定などが可能です。1人の上長ではなく複数の上長を同時登録することも可能です。また通常時に設定しておく上長は1人にしておき、一時的に承認者を切り替える代理承認機能を使うことも可能です。
