通信販売を行うにあたっては、店舗を構え、店員が直接お客さまに商品をオススメするわけではありません。そのためそのよさと不便さがあるものです。よさとしては、お客さまはいくつもの商品を時間を気にせずじっくりと比較することができます。不便さとしてはすぐに試すことができないということと、「買い方が分からない」など、購入前につまづいたところをすぐに聞けない不安があるものです。そこで、24時間、いつでも購入希望の方がご自分で問題を解決できるようにFAQを整えておくことはたいへん有効なサポートとなります。
「石澤研究所」では、お客さまから質問が寄せられると社内で共有し、なるべく早く的確な回答をしています。同じような問合せが続くと、それをFAQとしてサイトにアップし、お客さまのセルフヘルプをサポート。
そのプロセスは、社内的にも自社のポリシーをしっかりと浸透させ、また商品知識の教育も同時に行うことができる効果が出ています。また、「石澤研究所」が使っている「Quick-A」はお客さまがうけとった回答内容に対し、評価する仕組みがあり、それによって回答・FAQのたえまない質の向上を目指すことができます。
年初にサイトリニューアルやアクセスアップの施策を行った結果、サイトのアクセスは大幅にアップ。その後、お問合せ件数の増加が懸念されました。しかし、FAQへのアクセスは増加したものの、お問合せ件数はほぼ変わらず、FAQがお客様に有効に利用されていることがうかがえます。
■お知らせ■
日本最大級サポート業界のカンファレンス HDIカンファレンス2005開催
開催日時:2005年10月19日~21日
会 場:新宿京王プラザホテル47階
主 催:HDI-Japan(ヘルプデスク協会)
入場料:有料・事前登録制
概 要:セッションを通じてカスタマサポートの必要性
サポートセンターのパフォーマンス最大化
他との差別化を図る方策をご紹介
基調講演:ロン・マンズ(HDI創業者&会長)
関連URL: (リンク »)
■お知らせ■ FAQサイト構築 通信講座発売開始!
『ビジネス効率を劇的に変えるFAQ設計講座』
オリジナルテキスト、DVD、演習添削指導(2回) 31,500円(税込み)
150社を超える企業にFAQソリューションを提供している㈱オーケイウェブがデジタルハリウッド(株)と共同で開発した教材で、FAQサイト構築のノウハウ。
お問合せは 株式会社オーケイウェブ TEL 03-5784-0781 (戸倉)
【このリリースの問合せ先】 株式会社オーケイウェブ (リンク »)
150-0043東京都渋谷区道玄坂1-10-15 DPM道玄坂ビル8F
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担当 戸倉(tokura@okweb.co.jp)、おく
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