名刺管理システムを徹底比較！ コストダウンへ繋がる選択とは

・価格表からリアルな価格を見極めるには？ ・安さで選べば｢A｣。ただし機能はそれなり ・多言語対応を求めるならB。ただし成長企業にはハイリスク ・スモールスタートも、SFAとのセット利用も可能なC ・まとめ

「名刺管理システムは使いたいが、コストは抑えたい」あるいは「いま使っている名刺管理システムが高すぎる。もっとコストダウンできないか？」などと考え、名刺管理システムのメーカーサイトの価格表を見ても、結局、自社の場合、いくらかかるのか、どうもよくわかりません。

最近の名刺管理システムは、自社のサーバーにインストールして使うスタイルではなく、ネットを介してシステムにアクセスして利用するクラウド型が一般的になりました。そのため、システムひとつがいくらというものではなく、料金体系が複雑で分かりにくい場合があります。料金の単位が利用アカウント数なら、まだ見当が付きますが、月間名刺データ化枚数となると、未来の予想ですから、なかなか見当がつきません。さらにメーカーにより、専用スキャナーは購入が任意の場合もあれば、専用スキャナーをフロアごとにレンタルすることが必須の場合もあります。料金体系はそれぞれのメーカーにより大きく異なっています。

結局、問い合わせて、見積もりをとることで、初めて実際のコストがわかることがしばしばです。

どのような規模のどのような企業の場合、どの料金体系が適しているのか、実際の金額が自社にとって安い名刺管理システムはどれなのか、見分けるポイントを紹介します。


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代表者 ： 代表取締役社長　若山 大典
設　立 ： 1994年4月1日
資本金 ： 3,648万円
売上高 ： 32億円（2020年度）
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本社所在地 ： 東京都新宿区大久保1-3-21 ルーシッドスクエア新宿イースト3F
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