日本財団 経営企画広報部が名刺管理・営業支援ツール「ホットプロファイル」を導入

顧客データベースを自動作成し、効率的な一斉メール配信をサポート

法人向けソフトウェアパッケージ、クラウドサービスを提供する株式会社ハンモック（本社：東京都新宿区、代表取締役社長：若山 大典、以下 ハンモック）は、公益財団法人 日本財団 経営企画広報部（本社：東京都港区、会長：笹川 陽平）が、クラウド型名刺管理・営業支援ツール「ホットプロファイル」を導入したことを発表します。



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■導入の背景
日本財団は1962年、日本最大規模の財団として創立以来、人種・国境を越えて、子ども・障害者・災害・海洋・人道支援など、幅広い分野の活動をボートレースの売上金からの交付金を財源として推進しています。
日本財団 経営企画広報部ではこれまで、他社製の顧客管理システムを利用して記者やメディア関係者の名刺情報を管理していました。しかし、OCRで名刺をデータ化する際、読み取ったデータに誤りがあるなど正確な顧客情報の蓄積に課題を抱えていました。精度の高い顧客データベースを構築でき、取り込んだ顧客情報を効率的かつ効果的に活用できるソリューションを検討した結果、ホットプロファイルの導入に至りました。

■選択のポイント
1．素早く、正確に、顧客情報を蓄積
スマホなどで名刺をスキャンすると、専任オペレーターが名刺情報を正確に入力しデータ化します。また同一人物の名刺情報が登録された場合は最新の情報に更新され、常に正確かつ新鮮な顧客データベースを組織の資産として活用することができます。

2．希望条件に沿った顧客リストを手間なくかんたんに作成
ホットプロファイルに登録された名刺データにはタグ（付箋）を付与可能。タグを活用することで任意の条件に合致する顧客リストをかんたんに作成でき、業務効率が大幅に向上します。

3．効率的なメール配信・顧客管理を実現
作成した顧客リストへ一括でメール配信が可能。また顧客データベースと連動することで、メール配信後のスムーズな顧客管理を実現します。


■日本財団について
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■クラウド型名刺管理・営業支援ツール「ホットプロファイル」
ホットプロファイル は、営業を強くし売上をアップするための、名刺管理・営業支援ツールです。「新規開拓」「名刺管理」「営業支援」まで受注に必要な営業プロセスをワンストップで実行し、顧客データをフル活用した効果的な営業施策を実現可能にします。「最前線の営業」と「マネジメント層」どちらにも必要な情報が揃い、営業の生産性向上、売上アップを推進します。

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■株式会社ハンモックについて
ハンモックは、法人向けソフトウェアメーカーです。組織を強くするIT環境をすべての人へご提供するべく、法人に必要な３領域『セキュリティ、営業支援、業務効率化』でお客様課題の解決を実行しています。

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▼AssetView（アセットビュー）：クライアントPCの運用管理×セキュリティ対策を支援
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▼ホットプロファイル：クラウド型名刺管理・営業支援ツール（新規開拓×名刺管理×営業支援）
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▼ホットアプローチ：狙った企業に営業ができるフォーム営業ツール
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▼DEFACT：さまざまな帳票の入力業務効率化を支援
・WOZE（ウォーゼ）：AI OCR＋人のチェックで高精度にデータ化。すぐに始められるクラウドサービス
申込書、勤怠表、アンケートのデータ入力、手書き文字も高精度に認識します。
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・AnyForm OCR：FAX注文書、請求書、納品書に対応した帳票データ化ソフトウェア
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代表者 ： 代表取締役社長　若山 大典
設　立 ： 1994年4月1日
資本金 ： 3,648万円
売上高 ： 36億円（2022年3月期）
従業員数 ： 223名（役員除く/パート含む）
本社所在地 ： 東京都新宿区大久保1-3-21 ルーシッドスクエア新宿イースト3F
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プレスリリース提供：PR TIMES (リンク »)