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月間1,100枚の請求書をWeb配信、JFEスチールが自社と取引先の業務負担を削減できた秘訣

ウイングアーク1st株式会社 2023-01-24

世界有数の鉄鋼メーカーであるJFEスチールは、コロナ禍で自社と取引先がテレワークに移行する中、取引先へ紙で送っていた請求書をデータで送付するニーズが増えていた。同社では製品ごとに複数の営業部があり、各営業部が製品を販売して各工場から製品出荷に関する請求金額情報が営業総括部に集約され、代金の取りまとめと取引先への請求作業を営業総括部が実施している。ただ、同営業総括部にはデータ分割・送信の負荷がかかっていた。
そこで、以前から脱ハンコやペーパーレス化を推進していたこともあり、まず営業総括部から請求書をWebで配信する仕組みの導入を決断。「短期導入が可能」「取引先ごとに帳票を自動仕分けできる」「ユーザービリティ」「改正電子帳簿保存法への対応」の4つの要件から製品を選定した。
その結果、月間1,100枚の請求関連帳票をWebで配信し、帳票データの文書管理の時間が省略されるなど負荷軽減を実現。さらに、取引先が自社で展開する場面でも効率化に役立てられているという。以下の資料では、JFEスチールの担当者が導入の背景や課題、実際の導入効果を語っている。

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