ワークフローの進展、オンプレからのクラウド移行で解消される課題とは？

ワークフローの進展、オンプレからのクラウド移行で解消される課題とは？

稟議・ワークフローシステムの運用における「他システム連携」は、基幹システムや他クラウドサービスとの連携ニーズが高まる一方で、企業は開発人員不足や時間制約、学習コストの高騰といった課題に直面している。特に既存のオンプレミス型システムでは、セキュリティの観点からWeb上での外部連携が難しい事例もある。

東証プライム上場のSHIFTは、これらの課題に立ち向かい、稟議・ワークフローシステムをリプレースして業務自動化を達成した。以前のスクラッチ型システムでは運用負担が大きく、外部連携が制約されていたが、新たなシステムの導入により、TeamsやSalesforceとの連携を実現し、業務プロセスを効率的に自動化している。

本資料では、Slackとの連携で承認リードタイムを短縮したSHIFT、kintoneとの連携で購買稟議の後続処理を自動化したQualiArts、そしてAPIを活用して業務効率を向上させたHENNGEの企業事例を紹介している。これらの事例は、他システム連携が稟議・ワークフローシステムの運用において解決策となり、デジタルトランスフォーメーションにおいて示唆に富んだ内容となっている。