Box + ConforMeeting で、ペーパーレスでセキュアな利便性の高い会議運営を支援
NECソリューションイノベータが提供するペーパーレス会議システム「ConforMeeting」が、Boxのエコシステムソリューション集に掲載されました。
「ConforMeeting」では、2022年11月よりBox連携オプションを提供しており、コンテンツクラウド「Box」のユーザが、ペーパーレスかつセキュアな会議を運営しながら、Box内の資料を「ConforMeeting」に登録・投影することを可能にしました。さらに、投影資料へのメモ書きとBoxへの保存まで行うことができます。
【背景】
リモートワークの増加により、リモートで会議を行う企業が増えています。しかしながら、ローカル環境などへの資料のダウンロードや社外での印刷を禁止するような重要な資料を扱う会議体においては、資料配布におけるセキュリティレベルを維持することが難しいために、社内で印刷して配布する集合形式による会議を継続している企業が多いのも実情です。
また、資料のダウンロードや印刷を禁止してリモートで会議を開催しても、参加者に対しては投影資料の共有のみで資料へのメモは取れず、事務局はBoxなどのクラウドストレージと会議システムの両方への設定・運用が必要になるなど、課題もありました。
これらの課題を解決するため、NECソリューションイノベータのペーパーレス会議システム「Conformeeting」がBoxとシームレスに連携し、Boxのエコシステムソリューション集に掲載されました。
【Box＋ConforMeeitngの特長】
1.重要会議資料のセキュリティレベルを維持したまま、資料を投影
Boxからローカル端末に会議資料をダウンロードすることなく、「ConforMeeitng」上で資料を投影することができます。これにより、重要会議資料の管理・保管というセキュリティレベルを維持した会議運営が可能となります。
2.会議中のメモ書きをBoxにアップロード、どこからでも閲覧可能
ConforMeetingの機能により書き込んだ会議のメモを、Boxにアップロードし一元管理することができます。これにより、資料が個人の手元に残ることなく、安全でタイムリーな情報管理が可能になります。
3.Boxとシームレスに連携することで事務局の会議運営を効率化
事前に「ConforMeeting」の事務局ツールから、対象のBoxフォルダ内の資料を「ConforMeeting」に取り込み、参加者が「ConforMeeting」にログインし会議に出席すると、クライアント画面に資料が表示され、会議終了時にはクライアント端末から資料を自動削除します。これにより、参加者が手動で資料をアップロードやダウンロード、削除する必要がなく、資料のアクセス権も自動で連携できるため、事務局の会議運営の効率化を支援します。
[画像: (リンク ») ]
【株式会社Box Japan 代表取締役社長 古市 克典氏のコメント】
このたびのNECソリューションイノベータ株式会社様のペーパーレス会議システム「ConforMeeting」とBoxとの連携を心より歓迎いたします。この新機能により、円滑かつセキュアに重要会議を運営でき、議論の活性化や会議効率化に繋がると期待しています。今後も生産性の向上と働き方改革の実現に向けたソリューションを提供していくため、NECソリューションイノベータ株式会社との協業を進めてまいりたいと思います。
NECソリューションイノベータは、今後もさまざまな環境下の会議の効率化を支援することで、生産性の向上と働き方改革の実現に貢献していきます。
なお、NECソリューションイノベータは本システムを「[管理部門]ITソリューション総合展 大阪’23（通称：バックオフィスDXPO）」(会期：2023/3/14(火曜日)～15(水曜日)、会場：インテックス大阪 6号館Cゾーン(大阪府大阪市住之江区)、URL： (リンク ») )にて展示します。
以上
※記載されている会社名および製品名は、各社の商標または登録商標です。
＜box エコシステムソリューション集について＞
(リンク »)
＜「ConforMeeting」について＞
URL： (リンク »)
＜本件に関するお問い合わせ先＞
NECソリューションイノベータ ソリューションビジネス事業部
電話： 050-3757-8363
E-Mail：contact@mlsig.jp.nec.com
プレスリリース提供：PR TIMES (リンク »)
NECソリューションイノベータが提供するペーパーレス会議システム「ConforMeeting」が、Boxのエコシステムソリューション集に掲載されました。
「ConforMeeting」では、2022年11月よりBox連携オプションを提供しており、コンテンツクラウド「Box」のユーザが、ペーパーレスかつセキュアな会議を運営しながら、Box内の資料を「ConforMeeting」に登録・投影することを可能にしました。さらに、投影資料へのメモ書きとBoxへの保存まで行うことができます。
【背景】
リモートワークの増加により、リモートで会議を行う企業が増えています。しかしながら、ローカル環境などへの資料のダウンロードや社外での印刷を禁止するような重要な資料を扱う会議体においては、資料配布におけるセキュリティレベルを維持することが難しいために、社内で印刷して配布する集合形式による会議を継続している企業が多いのも実情です。
また、資料のダウンロードや印刷を禁止してリモートで会議を開催しても、参加者に対しては投影資料の共有のみで資料へのメモは取れず、事務局はBoxなどのクラウドストレージと会議システムの両方への設定・運用が必要になるなど、課題もありました。
これらの課題を解決するため、NECソリューションイノベータのペーパーレス会議システム「Conformeeting」がBoxとシームレスに連携し、Boxのエコシステムソリューション集に掲載されました。
【Box＋ConforMeeitngの特長】
1.重要会議資料のセキュリティレベルを維持したまま、資料を投影
Boxからローカル端末に会議資料をダウンロードすることなく、「ConforMeeitng」上で資料を投影することができます。これにより、重要会議資料の管理・保管というセキュリティレベルを維持した会議運営が可能となります。
2.会議中のメモ書きをBoxにアップロード、どこからでも閲覧可能
ConforMeetingの機能により書き込んだ会議のメモを、Boxにアップロードし一元管理することができます。これにより、資料が個人の手元に残ることなく、安全でタイムリーな情報管理が可能になります。
3.Boxとシームレスに連携することで事務局の会議運営を効率化
事前に「ConforMeeting」の事務局ツールから、対象のBoxフォルダ内の資料を「ConforMeeting」に取り込み、参加者が「ConforMeeting」にログインし会議に出席すると、クライアント画面に資料が表示され、会議終了時にはクライアント端末から資料を自動削除します。これにより、参加者が手動で資料をアップロードやダウンロード、削除する必要がなく、資料のアクセス権も自動で連携できるため、事務局の会議運営の効率化を支援します。
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【株式会社Box Japan 代表取締役社長 古市 克典氏のコメント】
このたびのNECソリューションイノベータ株式会社様のペーパーレス会議システム「ConforMeeting」とBoxとの連携を心より歓迎いたします。この新機能により、円滑かつセキュアに重要会議を運営でき、議論の活性化や会議効率化に繋がると期待しています。今後も生産性の向上と働き方改革の実現に向けたソリューションを提供していくため、NECソリューションイノベータ株式会社との協業を進めてまいりたいと思います。
NECソリューションイノベータは、今後もさまざまな環境下の会議の効率化を支援することで、生産性の向上と働き方改革の実現に貢献していきます。
なお、NECソリューションイノベータは本システムを「[管理部門]ITソリューション総合展 大阪’23（通称：バックオフィスDXPO）」(会期：2023/3/14(火曜日)～15(水曜日)、会場：インテックス大阪 6号館Cゾーン(大阪府大阪市住之江区)、URL： (リンク ») )にて展示します。
以上
※記載されている会社名および製品名は、各社の商標または登録商標です。
＜box エコシステムソリューション集について＞
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＜「ConforMeeting」について＞
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＜本件に関するお問い合わせ先＞
NECソリューションイノベータ ソリューションビジネス事業部
電話： 050-3757-8363
E-Mail：contact@mlsig.jp.nec.com
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お問い合わせにつきましては発表元企業までお願いいたします。
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