楽々Webデータベースが外部データベースをノーコードで直接参照できる新機能を提供開始 ～基幹・部門システムのすでにお持ちのデータを検索・集計・帳票出力まで幅広く活用～

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住友電工情報システム株式会社は、ノーコード型エクセル業務効率化支援ツール「楽々Webデータベース(らくらくウェブデータベース)」の最新版Ver.3.10.0を2026年8月17日より提供開始しました。この最新版では、オンプレミス版向けに、外部データベース(以下、外部DB) *1を直接参照してノーコードで参照用アプリを作成できる「外部DBアプリ」機能を追加しました。
この機能により、基幹・部門システムに蓄積された既存データを楽々Webデータベース上で検索・照会はもちろん、クロス集計やグラフ表示、Excel／CSV／帳票出力まで行えます。
従来、業務部門が既存データを活用するにはシステム部門に抽出を依頼し、楽々Webデータベースに取り込むことが必要で、データの鮮度低下や複製データの保有による二重メンテナンスが課題でした。本機能を利用することで、利用部門は外部DBのデータを移行・複製することなく参照できるため、最新データを安全かつ効率的に業務へ活用できます。

楽々Webデータベースは、ExcelファイルをWebアプリ化することで、従来行っていたExcelファイルの配布・収集・集計の作業を大幅に軽減するとともに、最新情報をリアルタイムに共有できるため、業務の効率化と品質向上を実現します。業務DXを推進するツールとして、2018年10月よりクラウド版を、また2019年10月からはオンプレミス版をそれぞれ提供開始し、多くのお客様にご活用いただいております。

今回追加した「外部DBアプリ」機能の主な特長は以下のとおりです。

1．外部DBのテーブル／ビューから参照用アプリをノーコードで作成
外部DBに登録されているテーブル／ビューをもとに、楽々Webデータベース上で参照専用の「外部DBアプリ」を作成できます。アプリの作成者は、公開された外部データソースとテーブル／ビューを選択し、利用するカラム(項目)や項目名、項目型を設定するだけで、検索・照会用のアプリをノーコードで作成できます。
これにより、基幹システムや既存業務システムのデータを、楽々Webデータベースから直接参照できます。データのコピーやインポート作業が不要になるため、常に外部DB側の最新データを確認でき、情報の二重管理や更新漏れを防止します。

2．検索・照会・集計・グラフ表示・帳票出力に対応
外部DBアプリでは、楽々Webデータベースの各種参照機能を利用できます。外部DBのデータを対象に、検索・照会はもちろん、クロス集計やグラフ表示、Excel／CSV／帳票出力が可能です。
システム部門へのデータ抽出依頼をすることなく、利用部門自身が必要なデータをすばやく確認・活用できます。Excel／CSV／帳票出力にも対応しているため、会議資料やレポートの作成、定型帳票の出力にも活用できます。たとえば、顧客管理システムの顧客リスト、販売管理システムの売上データ、生産管理システムの品質データなどを、利用部門が必要な条件で検索・集計・出力できます。
また、外部DBアプリは参照専用のため、利用者が誤って外部DBのデータを登録・更新・削除することはありません。


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　■外部DBアプリから基幹システムのデータを直接参照し、検索・照会・集計・グラフ表示・帳票出力が可能に


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　■外部DBアプリを利用した、既存データの活用イメージ

3．データの公開範囲を管理し、安全なデータ活用を実現
システムの管理者は、外部DBの接続先を登録し、接続確認を行ったうえで、アプリの作成者が外部DBアプリを作成する際に選択可能なデータの公開範囲を管理できます。
これにより、機密情報を保護しつつ、業務に必要なデータだけを安全に公開できます。

・公開範囲の柔軟な設定：
　　　システムの管理者は、アプリの作成者に公開するテーブル／ビュー・カラムを
　　　個別に設定できます。
　　　機密情報を非公開にし、業務に必要なデータだけを公開できます。
　　　テーブル／ビュー・カラムの公開範囲は組織やユーザ単位で設定できます。

・利用時の保護：
　　　外部データソースが無効化された場合や、参照中のテーブル／ビューが非公開になった場合は、
　　　利用者のアプリ利用時にエラーを表示し、不正な参照を防止します。

・外部DBのカラム変更に対応：
　　　外部DB側でカラムの追加・変更・削除が行われた場合、
　　　アプリの作成者は差分を確認しながらカラムを再設定できます。




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　■基幹システムの必要項目だけを外部DBアプリに公開するイメージ


当社は今後も、だれでもかんたんに構築可能で、スピーディに業務効率化できる機能をもつ製品のご提供に取り組んでまいります。

*1：リリース時点で対応するデータベースは、PostgreSQLおよびMicrosoft SQL Serverです。

■楽々WebデータベースのWebサイト
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■登録商標について
・楽々Webデータベースは、住友電工情報システム株式会社の登録商標です。
・Excel、Microsoft SQL Serverは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における商標または登録商標です。
・PostgreSQLは、PostgreSQL Community Association of Canadaのカナダおよびその他の国における商標または登録商標です。
・その他、記載されている会社名・製品名等は、各社の商標または登録商標です。


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