メールフィルタリングソフト

メールフィルタリングソフトの基本機能は、フィルタリング機能で、電子メールのヘッダ情報、本文、添付ファイルに含まれる語句と、セキュリティポリシーとしてあらかじめ設定した条件とを照合し、セキュリティポリシーに合うものは通過させ、反するものは遮断する。 例えば、「個人情報」というキーワードをセキュリティポリシーに反するものとして設定した場合、ある社員が送信しようとした電子メールの添付ファイル内に「個人情報」というキーワードがあれば、フィルタリングにひっかかって送信できない。 このように、企業の機密情報を守ることもできる。 この他にも、遮断した電子メールを蓄積する「アーカイブ」機能や、いつ・誰がセキュリティポリシーに反するメールを送受信しようとしたかというデータを出力する「レポート」機能などが備わっているソフトウェアもある。