【動画】知らなかったではすまされない ビジネス文書電子化に隠された法的課題と対応

本動画は2022年11月25日に開催された、『「ZDNet Japan Business Forum」知らなかったではすまされない ビジネス文書電子化に隠された法的課題と対応』セミナーの講演動画となります。

ビジネス文書の電子化が加速している——デジタル・トランスフォーメーションと言われるビジネスそのものの電子化のみならず、本年1月に施行された改正電子帳簿保全法による電子取引データ保存の義務化や、差し迫るインボイス制度の導入などの法制度対応など、いま企業にとってビジネス文書の電子化は、最優先での対応事項だ。

そうしたなか、私たちははたして電子化がもたらすメリット、さらにそれによって起こりうる新たな課題については考えられているだろうか。

実際に、保存コスト軽減や工数の削減など便利になる一方で顕在化している問題がある。それは、ビジネス文書においては信頼性の担保の問題だ。ビジネス文書は、ただ保存しておけば良いというものではなく、その法的な効力・真正性を証明できなくては意味がない。難しくなってしまった自社のデータの正しさの証明という課題にどう対応していけばいいのか。さらに、こうした法的課題は、グローバル化が進む今のビジネス環境においては、国ごと、地域ごとの法制度/裁判制度に対応しなくてはならず、日本国内の法制度にだけ対応すればよいという訳ではない。

本セミナーでは、こうしたビジネス文書の電子化がもたらしうる経営視点での影響を近視眼的なメリットだけでなく、潜在的なリスクなど様々な観点で考察。文書の電子化にあたっての具体的な課題やその解決策、さらに法的視点までを盛り込み、ビジネス文書の電子化にあたり経営層がしめすべき戦略について解説する。