『大和証券、大規模向けグループウェア「サイボウズ ガルーン 2」を導入 ~ シンクライアントと「ガルーン 2」で先進的なエンタープライズ情報システムを構築 ~』

サイボウズ株式会社

2008-07-02 14:00

サイボウズ株式会社 (本社:東京都文京区 代表取締役社長:青野
慶久 (戸籍名: 西端 慶久) 以下サイボウズ) は、大和証券株式会社
様(本社:東京都千代田区 代表取締役社長:鈴木 茂晴 以下大和
証券様)が、大規模向けグループウェア「サイボウズ ガルーン 2 (以
下ガルーン 2)」を導入されたことを発表いたします。

大和証券様では、2007年に仮想PC型のシンクライアントを1,200台
導入し、情報セキュリティ対策や従業員の作業効率を格段に向上さ
せました。2007年末の本社移転の際にもスムーズなオフィス環境の
移行を成功させるなど、システムの堅牢性を損なうことなく柔軟性を
高めるという先進的なエンタープライズコンピューティングを実現して
います。

今回、大和証券様に導入された「ガルーン 2」は本社ビルの社員で
1,000ユーザー、また、大和証券グループ全体では4,500ユーザー
にてご利用いただいております。

●導入の背景
大和証券様では情報共有の基盤として既に中小規模向けグル
ープウェア「サイボウズ Office」が部門単位で導入されていまし
た。しかし、部門間の連携ができていなかったために、以下の
ような問題がありました。

・他部署とのスケジュールを調整するのに、電話で確認する必要が
あった
・会議室も部門ごとに管理されていたため、予約するのに電話をす
る必要があった
・会議室の予約が取れない場合、全ての管理部署に電話をして調
整しなければならない

●導入の決め手
非効率な業務状況を改善するよう、経営陣からも「会社として1つ
の土台となるようなシステムを構築するよう」指示が発せられまし
た。そこで様々なグループウェアが検討されたのですが、最終的
に「ガルーン 2」が選択された決め手には以下のポイントがありま
した。

・既にサイボウズのグループウェアを使っていた実績があり、社員も
使い慣れていた
・他社製の大規模グループウェアに比べ、メンテナンス面などにおい
てコスト・パフォーマンスに優れていた
・サイボウズのグループウェアが、「顧客満足度7回連続No.1(※1)」
や、「国内グループウェアシェアNo.1(※2)」という実績があった

●導入効果
「ガルーン 2」を導入することで、「導入の背景」に記載した業務上
の問題は解決することができました。また、以下のような「ガルー
ン 2」ならではの導入効果も発揮しています。

・多忙で全てのメールに目を通せない役職者に向けて、重要情報を
「ガルーン 2」のポータルに掲示することで取りこぼしを未然に防ぐ
ことができた
・ポータルを職位ごとに設置し、アクセス権をかけることで情報の伝
達範囲をコントロールできるようになった
・会議での資料は、シンクライアントからファイルを直接閲覧するスタ
イルが定着し、紙の使用が激減した

●今後の展望
サイボウズのグループウェアは、大和証券様の中ではあまり例の
無い「ボトムアップ」で導入が進み、活用されて育ってきたシステ
ムです。その結果、そこに掲載される情報には「自動販売機に残
っていたおつり」といったものなど、きめ細かなものも多く、風通し
の良い組織の情報流通に威力を発揮しています。

今後は、「ガルーン 2」を中心としたシステムを、本社のみならず全国
の営業店にも展開し、各店舗や部署などに埋もれた情報をより効率
的に共有できる仕組みを構築。さらなる大規模化への取り組みを検
討いただいております。

(※1)日経BP社 日経コンピュータ「第12回顧客満足度調査」(2007
年8月20日号掲載)を参照。
(※2)ノークリサーチ社「2007年 中堅・中小企業のIT投資動向に関
する実態調査報告」を参照。

■導入事例詳細
(リンク »)

■サイボウズ ガルーン 2 概要
ウェブブラウザーとネットワーク環境があれば、簡単に社員のスケ
ジュール管理や業務連絡を行うことのできるビジネス用ソフトウェ
アです。中小規模向けグループウェア「サイボウズ Office 7」の使
いやすさはそのままに、スケーラビリティ、管理機能、APIによる拡
張性が充実した、1万人規模の大企業でも快適にご利用いただけ
るエンタープライズ グループウェアです。
※詳細 (リンク »)


■大和証券株式会社
URL: (リンク »)
設立:1999年4月26日
資本金:1,000億円
代表者名:代表取締役社長 鈴木 茂晴
所在地:東京都千代田区丸の内一丁目9番1号 
      グラントウキョウ ノースタワー 
事業内容:有価証券等の売買、有価証券等の売買の媒介、取次又
       は代理、有価証券の引受等の金融商品取引業及びそ
       れに付帯する事業

■サイボウズ株式会社
URL: (リンク »)
設立:1997年8月8日
資本金:5億5,300万円(2008年1月31日現在)
代表者名:代表取締役社長 青野 慶久
所在地:東京都文京区後楽一丁目4番14号 後楽森ビル12階 
事業内容:情報通信、情報提供に関するサービスやソフトウェアの
       開発、販売、保守
------------------------------------------------------------
《本件に関するお問い合わせ先》
サイボウズ株式会社
(リンク »)
〒112-0004 東京都文京区後楽 1-4-14 後楽森ビル12階 

■マスコミ各社様からのお問い合わせ先
  マーケティングコミュニケーション部 PRグループ 村松 
pr@cybozu.co.jp
  TEL: 03-5805-9037 FAX: 03-5805-9036

■一般の方からの製品・購入についてのお問い合わせ先
 サイボウズ インフォメーションセンター 
contactus@cybozu.co.jp
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