本システムは、ホシザキ電機と国内グループ会社計16社約450拠点の従業員約7,500名を対象として、2010年11月より全機能が稼働しています。本システムの稼働により、ホシザキグループでは人事給与業務シェアードサービス部門の立ち上げを約1年という短期間で実現しました。
■背景■
世界的な総合厨房機器メーカーであるホシザキ電機は、グループ経営・管理体制の強化を経営基本方針の一つに掲げ、IT化のさらなる推進、経営のスピードアップ、資源の重点配分、グループ力の強化等に取り組んでいます。2009年12月には、グループ経営基盤を強化するための一施策として、人事給与業務のシェアードサービス部門の設立およびその基盤となる統合人事給与システムの構築を決定しました。シェアード化に向けた人事給与業務の抜本的見直しとシステム構築を約1年という短期間で実施するプロジェクトが発足し、複数のパッケージシステムを比較検討した結果、ISIDのPOSITIVEが採用されました。
■POSITIVE採用のポイント■
(1)シェアードサービス部門の短期立ち上げ支援が可能であること
シェアードサービス部門の立ち上げを1年で実施するにあたり、シェアードサービス基盤システムとしての導入実績を多く持つPOSITIVEの機能が高く評価されました。また業務の抜本的見直しとシステム構築を並行して進めるにあたっては、幅広い業種・分野において大規模な業務アプリケーションシステム構築の実績を数多く持つISIDのシステムインテグレーション力が評価されました。
(2)システム運用負荷を抑制できる、全機能Web対応のパッケージシステムであること
ホシザキグループでは、国内約450拠点に新人事給与システムを展開するにあたり、各クライアント端末の運用・管理にかかる負荷の増大を懸念していました。POSITIVEは、Webブラウザから全ての機能が利用可能であることから、クライアント端末へのインストールやバージョンアップなどの個別対応が不要で、システム運用負荷が大幅に抑制できる点が高く評価されました。
■システムの導入効果■
POSITIVEの導入により、ホシザキグループでは人事給与業務シェアードサービス部門の立ち上げと同時にシステム基盤を構築し、グループ人事給与業務の集約・効率化を実現しています。さらにPOSITIVEの機能を活用して、それまで紙ベースで行っていた給与明細書や源泉徴収票の配布、年末調整の申告などをWebでの公開・入力に切り替えることで、人事部門の業務負荷を大幅に削減しました。
なお本プロジェクトは、人事給与業務のアウトソーシング分野で最大手の三菱総研DCS株式会社(本社:東京都品川区、代表取締役社長:木村 高志)と共同で推進することにより、「業務」と「システム」の両面から最適な提案を実施し、当初計画どおり約1年での立ち上げを実現しました。
■ホシザキ電機株式会社 総務部 シェアード課 課長 袖本八州夫様のコメント■
「当社は、1947年の創業以来、多様化し続ける「食」へのニーズに応えるべく、お客様との対話を重視した製造・販売・サービスの体制を構築してきました。特に販売・サービスは全国拠点を展開し、地域に根ざした対応を実践しています。
今回、各拠点に分散していた人事給与業務をシェアードサービス部門に集約することにより、ホシザキグループ全体の間接コスト削減に寄与し、より良い製品とサービスをお客様にお届けすることに繋がると考えています。具体的な一例として、工場勤務者を除く全国約7,000名に対して、給与・賞与明細書や源泉徴収票をWeb公開し、年末調整の申告書をWeb入力に切り替えたことで、これらの印刷・配布にかかっていた作業工数を約50%削減することができました。
今後は、就業管理などの業務も順次シェアードサービスの対象としてさらなる効率化を目指し、グループ全体の戦略的人材マネジメントを推進していく予定です。」
POSITIVEについて (リンク »)
<ホシザキ電機株式会社 会社概要>
社名:ホシザキ電機株式会社
代表者:代表取締役社長 鈴木 幸彦
本社:愛知県豊明市栄町南館3-16
URL: (リンク »)
設立:1947(昭和22)年2月
資本金:77億7,400万円
従業員数:連結:10,238名 単体:1,245名(2010年12月31日現在)
連結売上高:1,693億7900万円(2010年12月期)
事業内容:全自動製氷機、業務用冷凍冷蔵庫、食器洗浄機をはじめとする各種業務用厨房機器の研究開発および製造販売。
<電通国際情報サービス(ISID) 会社概要>
社名:株式会社電通国際情報サービス(略称:ISID)
代表者:代表取締役社長 釜井 節生
本社:東京都港区港南2-17-1
URL: (リンク »)
設立:1975年
資本金:81億8,050万円
連結従業員:2,204人(2011年3月31日現在)
連結売上高:602億3,200万円(2011年3月期)
事業内容:1975年の設立当初から顧客企業のビジネスパートナーとして、コンサルティングからシステムの企画・設計・開発・運用・メンテナンスまで一貫したトータルソリューションを提供してきました。IT Solution Innovatorをビジョンとし、金融機関向けソリューション、製品開発ソリューションをはじめ、グループ経営/連結会計、HRM(人事・給与・就業)、ERP、マーケティング、クラウドサービスなど、幅広い分野で積極的な事業展開を図っております。
*本リリースに記載された会社名・商品名は、それぞれ各社の商標または登録商標です。
【製品・サービスに関するお問い合わせ先】
株式会社電通国際情報サービス
ビジネスソリューション事業部ビジネスソリューション営業3部
TEL:03-6713-9123
【本リリースに関するお問い合わせ先】
株式会社電通国際情報サービス
経営企画室 広報担当 李
TEL:03-6713-6100
E-Mail:g-pr@isid.co.jp
概要:株式会社電通国際情報サービス
お問い合わせにつきましては発表元企業までお願いいたします。