企業や組織で授受される文書の電子化が進みつつある中、電子文書はPDF利用がスタンダードになっている一方で、未だ重要書類に関しては、紙文書に捺印する処理が大多数を占めているのが実情です。そこで、文書管理・紙コスト削減の観点から、「紙文書へ捺印する」という日常的な行為のデジタル化が非常に有効ですが、実現のためには「従来の業務プロセスが大きく変えない」「電子文書のまま承認業務や文書管理が必要」となり、信頼性・真正性も必須となります。
また、東京電力より、企業向け電気料金の大幅値上げの検討がささやかれる中、製紙業界の電気料金値上げ分の紙料金へのはねかえりは、可能性が無いとはいえません。紙文書中心の文化から電子文書に移行することで、いつでも対応できるようにしておくことも重要です。
今回、クオリティソフトが提供するPDF作成・編集ソフトウェア「Quality Gaaiho PDF Suite」へ、シヤチハタ の電子印鑑システム「パソコン決裁6」と連携する捺印機能をプラグイン。PDF文書のまま捺印・承認業務や文書管理が可能となり、信頼性・真正性も担保します。
<「シヤチハタ電子印鑑プラグイン」について>
◆シヤチハタ電子印鑑機能「パソコン決裁」
Windows上のアプリケーションで取り扱われるファイルに電子印鑑を捺印するソフトウェアです。Microsoft Word、Excel等の電子文書に簡単に電子印鑑を捺印することができます。また、捺印時の成りすましや、承認後の文書編集の防止、承認記録を管理する機能を備えております。
◆Quality Gaaiho PDF Suite用のシヤチハタ電子印鑑プラグイン
Quality Gaaiho PDF Suite専用プラグインです。Quality Gaaiho PDF Suite上に「パソコン決裁6」用捺印ツールボタンが追加され、PDFファイルに電子印鑑を捺印することができます。捺印と共に書類の保護を行う簡易捺印のほか、電子証明書を使った署名捺印が実現でき、書類の信頼性・真正性を担保いたします。
※印鑑データを管理する「パソコン決裁6 Standard Edition」および印鑑、デー タの作成ライセンス「電子印鑑パック」は別途ご購入が必要です。※Quality Gaaiho PDF Suiteには電子証明書はパッケージには含まれていません。
<「Quality Gaaiho PDF Suite」について>
「Quality Gaaiho PDF Suite」は、脆弱性攻撃防御機能がついたPDF作成・ファイルの編集、ファイル内のドキュメント編集まで一つにしたパッケージ製品です。ボリュームライセンスで組織でもお求めやすい金額で提供いたします。
【主な機能】
1.様々なオフィスアプリケーションファイルをPDF出力(PDF Driver)
2.ファイルを指定しPDFに変換できる
3.Plugin形式でIE/Officeから直接PDF作成が可能
4.既存PDFの編集や、新規文書作成、セキュリティ付与が可能
5.脆弱性攻撃防御機能
【価格】
■Standard License
オープンプライス 参考価格(税抜)
100クライアントの場合 @\6,960 1000クライアントの場合 @\6,700
■Terminal Server License
接続可能な権限を持つクライアント数(同時最大接続数ではありません)
オープンプライス 参考価格(税抜)
40 クライアントの場合@\8,300
脆弱性攻撃防御機能の価格は、1クライアントあたり\500/年間(税抜)です。
上記参考価格には、初年度費用が含まれております。
【販売見込み】
5万クライアント/年 売上 1億5千万円/年
Quality Gaaiho PDF Suite製品詳細>>
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【クオリティソフトについて】
クオリティソフトは、IT資産管理のトップランナーとして、お客様と対話しながら、ニーズにあった製品やサービスを常に提供しています。今後も「21世紀型経営資源(しくみ・人・情報)」の有効活用に役立つソリューションをお客様へご提案いたします。
クライアント管理のQAW/QND Plusは、約3,500社、マルチデバイスセキュリティ維持・管理のISM CloudOneは、17,000社を超える販売実績があります。(クオリティソフト株式会社は、クオリティ株式会社のソフトウェア販売部門を分社化し、2010年1月に設立されました。)
社名:クオリティソフト株式会社
本社:〒102-0093 東京都千代田区平河町1-4-5 平和第一ビル
設立:2010年1月30日 資本金:5000万円
代表者:代表取締役社長 久保 統義
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【本ニュースリリースに関するお問合わせ先】
■クオリティ株式会社:マーケティング本部 マーケティング部 広報担当
TEL:03-5275-6124 FAX:03-5275-6130 Email:mk@quality.co.jp
【製品・本ソリューションに関するお問合わせ先】
■クオリティソフト株式会社:ビジネス企画本部
TEL:03-5275-6123 FAX:03-5275-6130 Email:sales@quality.co.jp
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