オンラインストレージ活用事例:出張時の社員業務の効率化

ディーアイエスソリューション株式会社 2015年10月13日

株式会社ディーアイエスソリューション(DSol)はコラム「オンラインストレージ活用事例:出張時の社員業務の効率化」を公開しました。

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みなさん、こんにちは。吉政創成の吉政でございます。

今回はオンラインストレージを活用した出張時の社員業務の効率化について書きます。

皆さんの会社では、どのような人が出張しているでしょうか?

恐らく、半人前の人や、あまり仕事がうまくない人は出張しないように思えます。出張をするだけで、それなりのコストが発生する為、それなりに仕事ができる人が出張すると思われます。世の中の常ではありますが、仕事ができる人に仕事が集中する為、業務効率の維持・向上の為に快適なモバイル環境を用意しなければなりません。

しかし、出張先のどの場所でも快適なモバイル環境を用意できるわけではありません。地方や外国に行けば、回線事情が悪いこともよくあります。そこで、参考にしていただきたいのはオンラインストレージを使用した出張時の電子ファイル転送(共有)事例です。

最近、電子メールに添付されるファイルの容量が大きくなり、数MBになることも珍しくなくなりました。しかし、回線事情がよくない場所で、数MBの添付ファイルをメール受信しようとすれば、物凄く時間がかかります。そのメールをダウンロードするまでは新しいメールを受信できず、業務が滞ります。一方で、Webメール(Webブラウザ上でメールを閲覧する方式)を採用した場合、電波が届かない場所での作業ができず、かえって業務効率が低下します。

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