2023年12月に義務化の猶予終了期間を迎える「改正電子帳簿保存法」対応は待ったなしの状況にある。それを契機に、契約書や申請書などの手書きで記入されたデータをデジタル化し、適切な帳票管理のライフサイクルの確立や業務フローの効率化に向けた取り組みが進められている。ただ、その実現は一筋縄ではいかないのが現状だ。
たとえば、手書き情報をOCRでデジタル化する場合でも、ツールの処理精度によっては目視確認などの煩雑な作業が結局残ったり、高精度なOCRや文書管理システムを導入するとコストがかかりすぎてしまったりすることもある。
紙文書のデータ化をもっと簡単に低コストで実現するにはどうすればいいのか。以下の資料では、AI OCRの導入に成功した2社の取り組みを紹介。年間5,000時間分の業務負担を削減したり、AI OCRの共同利用でコストメリットを享受したりしている。帳票DX（デジタル変革）を実現したい担当者はぜひ参考にしてほしい。
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